Mis on tehniline spetsifikatsioon?
Tehniline spetsifikatsioon (TS) on struktureeritud dokument, mis kirjeldab täpselt, mida projekti käigus luuakse. Koostame selle ise lihtsas ja mittetehnilises keeles , et seda oleks lihtne mõista kõigil, mitte ainult arendajatel. See on süsteemi kavand, mis määratleb selle välimuse, funktsioonid ja ülesehituse.
See dokument on ühtaegu planeerimisjuhend ja vastastikune kokkulepe - aidates vältida arusaamatusi töömahu, tehniliste üllatuste ja eelarve ületamise osas.
Miks mõlemad osapooled seda vajavad
- Teie kui ostja jaoks: TS annab täieliku selguse - mis sisaldub projektis, kuidas see toimib, kui palju projekt maksab ja millal iga osa valmib.
- Meie kui arendajate jaoks: see annab kindla ja heakskiidetud töömahu, mille alusel töötada, vähendades riske ja tagades prognoositava teostuse.
- Mõlema jaoks: see loob ühise arusaama, väldib ebamääraseid eeldusi ja pakub kogu projekti vältel püsivat lähtepunkti.
Kui palju see maksab?
Tehniline spetsifikatsioon on tasuline teenus , mille maksumus on keskmiselt 5% projekti hinnangulisest eelarvest , kuid selle miinimumtasu on 500 € . Tasu lisandub projekti kogumaksumusele ja seda makstakse arendustööst eraldi.
Näide: Kui projekti prognoositav eelarve on 20 000 €, maksab tehniline spetsifikatsioon 1000 € (5%). Kogu investeering on seega 21 000 €: 20 000 € arendusele + 1000 € tehnilisele spetsifikatsioonile. Kui väiksema projekti 5% jääb alla 500 €, on TS-i tasu 500 €.
Kuidas me tehnilise spetsifikatsiooni koostame
Korraldame kogu protsessi ja juhendame teid lihtsate küsimuste, näidete ja soovitustega. Tavaliselt teeme järgmist:
- Kogume teavet lühikese avastuskohtumise või dokumendi kaudu
- Analüüsime teie eesmärke, kasutajatüüpe, sisu ja esitatud viiteid
- Paneme kõik kirja lihtsas keeles, mitte arendajate žargoonis
- Koostame selge funktsioonide loendi ja süsteemi struktuuri
- Joonistame paigutuse eskiisid, et selgitada visuaalselt iga lehe või jaotise toimimist
- Loetleme kasutajarollid ja õigused arusaadaval viisil
- Planeerime, kuidas projekt verstapostideks jaotada
- Soovitame tehnoloogiaid või platvorme teie eesmärkide, mitte trendide põhjal
- Lisame vajaduse korral näiteid ja ekraanipilte
Te ei pea midagi tehnilist ette valmistama. Öelge lihtsalt, mida soovite saavutada, ja meie muudame selle läbimõeldud plaaniks.
TS-is käsitletavad teemad
Dokument sisaldab järgmist:
1. Projekti ülevaade
Mida loome, miks ja kellele
2. Süsteemi struktuur
Tehnoloogiavirna soovitused, majutuse märkused ja lokaliseerimisvajadused
3. Funktsioonid
Kõik funktsioonid jaotiste kaupa: mida iga osa teeb ja kes seda kasutada saab
4. Kasutajarollid
Administraatorid, juhid, külastajad jne - millele igaüks ligi pääseb ja mida hallata saab
5. Saidikaart ja liideste loend
Lehed, jaotised ja kasutajate liikumine nende vahel
6. Eskiisid või paigutuse märkused
Lihtsad visandid, mis näitavad võtmelehtede ja plokkide võimalikku välimust
7. Verstapostide plaan
Projekt on jaotatud etappideks, millest igaühel on oma ajakava, töömaht ja kvoot
8. Integratsioonid
Ühendatavad välisteenused, API-d, makselüüsid või pluginad
9. Töömahust välja jäävad osad
Selgitab, mis ei kuulu projekti, kui pole eraldi kokku lepitud (nt SEO ja sisuloome)
10. Pärast käivitamist
Märkused üleandmise, garantii ja valikulise toe kohta
Kokkuvõtteks
Tehniline spetsifikatsioon on iga eduka projekti esimene ja kõige olulisem samm . See kaitseb mõlemat osapoolt, loob usaldust ja rajab tugeva aluse arendusele, testimisele ning üleandmisele.
See on tark investeering, mis tasub end ära, kõrvaldades hilisema segaduse ja säästes aega.