Projekti ulatus ja eelarvestamine
Kui tehniline spetsifikatsioon on kinnitatud, liigub projekt fikseeritud ulatuse ja eelarvega mudelisse. See tagab mõlemale poolele selguse, prognoositavuse ja õigluse.
Töö ulatus on tehnilises dokumentatsioonis selgelt määratletud ning eelarve on selle ulatusega otseselt seotud. See mudel aitab kaitsta ajakava ning vältida arenduse käigus ootamatuid kulusid või muudatusi.
Fikseeritud ulatus = fikseeritud eelarve
Kui projekti hind on fikseeritud, põhineb see tehnilises spetsifikatsioonis kirjeldatud ja kinnitatud funktsioonide, liideste, integratsioonide ning tarnitavate tulemuste loendil.
Pärast kinnitamist:
- ulatus on lukustatud
- eelarve on fikseeritud
- tarneplaan on jaotatud etappideks
See lähenemine võimaldab meil projekti tõhusalt planeerida ja kvaliteetse töö õigeaegselt valmis saada, vältides ulatuse kontrollimatut suurenemist või ebaselgust selles, mis on hinna sees.
Mis juhtub, kui vajate muudatusi?
Kui soovite pärast tehnilise spetsifikatsiooni kinnitamist teha muudatusi või lisandusi, käsitleme neid lisatöödena . See hõlmab järgmist:
- varem arutamata uus funktsionaalsus
- olemasolevate funktsioonide olulised muudatused
- täiendavad integratsioonid, jaotised või automatiseeritud töövood
- mis tahes töö, mis ületab algselt kinnitatud ulatuse
Kuidas me lisatöid käsitleme
Kõiki lisatöid hallatakse eraldi protsessi kaudu, et mitte häirida kokkulepitud ajakava ega tarneprotsessi. Iga lisatöö sisaldab järgmist:
- uus hinnapakkumine, mis põhineb töö keerukusel ja nõutaval ajal
- täiendav arendusaeg, mis hinnatakse enne töö alustamist
- lisatööde eest esitatav eraldi arve
Me ei alusta lisatöödega kunagi enne kirjaliku kinnituse saamist ja tingimustes kokkuleppimist.
Miks see oluline on
See mudel tagab, et:
- baasprojekt jääb ajakulu ja maksumuse poolest prognoositavaks
- teate alati, mille eest ja miks te maksate
- iga taotlust hinnatakse eraldi, selge suhtluse ja varjatud kuludeta
Samuti võimaldab see meil projekti kontrollitult laiendada, kui teie vajadused aja jooksul kasvavad.
Kokkuvõte
- fikseeritud hinnaga projektid põhinevad rangelt kinnitatud ulatusel
- ulatus lukustatakse pärast tehnilise spetsifikatsiooni kinnitamist
- kogu lisatööd käsitletakse lisatöödena, millele kehtivad uued hinnad ja ajakavad
- see tagab läbipaistvuse ning aitab hoida projekti ajakavas ja eelarve piires