Kohandatud hankijate haldussüsteemi arendus
Loome skaleeritavaid mitmekeelseid VMS-platvorme, mis koondavad hankijate halduse, automatiseerivad töövooge ning annavad teile täieliku ülevaate ja kontrolli tarnijate ökosüsteemi üle - parandades kogu ettevõtte tõhusust, nõuetele vastavust ja kulutõhusust.
Põhineb viimasel 100+ arvustusel
Miks vajab teie ettevõte hankijate haldussüsteemi:
Hankijate käsitsi haldamine on aeglane, segane ja vigaderohke
Ilma süsteemita on hankijate andmed laiali meilides, Exceli failides ja vestlustes.
Kasutuselevõtt võtab nädalaid, dokumendid lähevad kaduma ning puudub selge ülevaade sellest, kes on kinnitatud, aktiivne või nõuetele vastav.
- Ühtsed hankijaprofiilid - Hoidke ja hallake kõiki hankijate andmeid, dokumente ja olekuid ühes kohas
- Automatiseeritud kasutuselevõtt - Lisage uusi hankijaid iseteenindusvormide ja valmis töövoogude abil
- Dokumentide jälgimine - Ärge kaotage enam lepingute, litsentside ega aegumiskuupäevade ülevaadet
- Otsing ja filtrid - Leidke hankijad kiiresti kategooria, hinnangu, vastavuse või piirkonna järgi
- Auditijälg - Vaadake muudatuste, kinnituste ja hankijate tegevuse täielikku ajalugu
Kinnitused, hinnapakkumised ja ostutellimused võtavad liiga kaua aega
Hankimine sõltub sageli käsitsi tehtavatest sammudest - meilivahetusest, tabelarvutustest ja osakondadevahelisest edasi-tagasi suhtlusest. See aeglustab ostuprotsessi ning suurendab vigade või kasutamata võimaluste riski.
- Kohandatud töövood - Määratlege kinnitusahelad ning automatiseerige ostutellimused ja hinnapäringud
- Mallipõhised taotlused - Standardiseerige vormid kiireteks ja ühtseteks ostutaotlusteks
- Reaalajas teavitused - Hoidke kõik osapooled automaatsete uuendustega kursis
- Rollipõhine juurdepääs - Tagage, et õiged inimesed vaataksid üle, kinnitaksid ja tegutseksid
- Olekujuhtpaneelid - Vaadake kõiki pooleliolevaid taotlusi ja tellimusi ühe pilguga
Mõõta ei saa seda, mida ei näe
Ilma reaalajaandmeteta on raske jälgida hankijate tulemuslikkust, tuvastada riske või optimeerida tarneahelat. Otsused venivad või põhinevad faktide asemel kõhutundel.
- Tulemuslikkuse juhtpaneelid - Jälgige tarneaegu, tellimuste täpsust ja teenuse kvaliteeti
- Vastavusaruanded - Vaadake kohe, kes vastab nõuetele, kelle dokumendid on aegunud või kes jääb tulemuslikkuselt alla
- Hankijate hindamine - Hinnake hankijaid kohandatud KPI-de või SLA-näitajate alusel
- Lepingute ja uuendamise hoiatused - Saage teavitus enne lepingute aegumist
- Andmete eksport ja integratsioonid - Ühendage aruanded BI-tööriistade, ERP-süsteemide või tabelitega
Kuidas tehisintellekt saab teie VMS-i täiendada
Sellised ülesanded nagu lepingute ülevaatamine, hankijatega suhtlemine või hinnapäringud olid varem aeglased ja käsitsitehtavad.
Tehisintellekt muudab need kiiremaks, nutikamaks ja lihtsamini skaleeritavaks.
- Lepinguskanner - Lugege lepinguid automaatselt ning tuvastage tähtajad ja riskid
- Meiliassistent - Vastake hankijate meilidele konteksti ja andmete põhjal
- KPI-kokkuvõtted - Koostage lihtsaid aruandeid hankijate tulemuslikkuse kohta
- Vaidluste lahendamise abiline - Koostage vastuseid ja koguge probleemide lahendamiseks dokumente
- Hinnapäringute generaator - Looge hinnapäringuid automaatselt toote- ja tellimusajaloo põhjal
Kui palju maksab hankijate haldussüsteem?
Standardne VMS
-
Tugi
- Toe pakkumine esmasel juurutamisel
- Põhidokumentatsioon ja koolitus
- 12 kuu pikkune käivitamisjärgne tugi
-
Funktsionaalsus
- Hankijaprofiilide haldus
- Dokumentide üleslaadimine ja säilitamine
- Käsitsi kinnitamise töövood
- Hankija staatuse põhijälgimine
-
Integratsioonid
- Failipõhine andmete import ja eksport
- Meiliteavitused
-
Pikendatud garantii
-
Ligikaudu €500 kuus - sisaldab VPS-hostingut, prioriteetset tuge ning kriitiliste ja loogikavigade parandamist.
-
Täiustatud VMS
-
Tugi
- Kasutuselevõtu ja koolituse sessioonid
- 12 kuu pikkune tugi + pikendatud toe võimalus
-
Funktsionaalsus
- Automatiseeritud kasutuselevõtu töövood
- Nõuetele vastavuse reaalajas jälgimine
- Hankijate hindamine ja punktiarvestus
- Mitme rolli juurdepääs ja juhtpaneelid
-
Integratsioonid
- ERP- või raamatupidamissüsteem (nt 1C, QuickBooks)
- Meili- ja hoiatussüsteemid
- CRM-integratsioon
-
Pikendatud garantii
-
Ligikaudu €750 kuus - sisaldab VPS-hostingut, prioriteetset tuge ning kriitiliste, loogika- ja põhiveaparandusi ning vormide ja paigutuse probleemide lahendamist.
-
Tehisintellektil põhinev VMS
-
Tugi
- Kasutuselevõtu ja koolituse sessioonid
- 12 kuu pikkune tugi + pikendatud toe võimalus
-
Funktsionaalsus
- Nutikas lepingute analüüs ja hoiatused
- Tehisintellektil põhinevad hankijate tulemuslikkuse kokkuvõtted
- Automaatselt koostatud hinnapäringud
- Integreeritud hankijate vestluse- ja meiliassistent
-
Integratsioonid
- API-põhised logistika- ja finantstööriistad
- Tarnijate andmevood reaalajas
- BI- või aruandlusplatvormid
-
Pikendatud garantii
-
Ligikaudu €1500 kuus - täielik kate, sealhulgas VPS-hosting, prioriteetne tugi, kõik veatüübid ning hankija/API asendamine ebastabiilsete või aegunud väliste integratsioonide korral.
-
Milliseid toiminguid saan VMS-iga automatiseerida?
Tehisintellektil põhinevad funktsioonid
Haldus- ja süsteemikontroll
Hankija elutsükkel
Hankijate jälgimine
Hankimine ja rahandus
Õigeaegne arendus fikseeritud hinna piires:
Enne arenduse algust teeme teile selge pakkumise lõplike kulude ja tarneaja tingimustega. Järgmisena koostame üksikasjaliku lähteülesande või tehnilise kirjelduse, milles kirjeldame struktuuri ja funktsionaalsust. See dokumenteeritakse ja lukustatakse BIYRO süsteemis.
Saate täielikult toimiva veebisaidi koos täieliku juhtpaneeliga ja ilma hankijast sõltuvuseta. Garanteerime tarnimise kokkulepitud ajaks - vastasel juhul tagastame raha.
Kiire käivitamine
Hind ja tingimused
Juurutamine
Deponeeritud maksega tehing
Vastused korduma kippuvatele küsimustele:
Koostöö meiega
Kasutame BIYRO projektihaldusplatvormil kvoodisüsteemi. Iga verstaposti jaoks antakse teile teatud arv kvoote, mida saab kasutada projekti tasuta muudatusteks.
See võimaldab paindlikkust ilma lisakuludeta. Muudatusi saate taotleda kohe pärast verstaposti lõpetamist.
Soovitame kasutada BIYRO projektihaldussüsteemi, mis koostab lepingud ja lisab täiendava turvakihi.
Projekt jaguneb verstapostideks, mille puhul lepitakse kokku makse- ja tarnetingimused. Makseteks võib olla 20%, 50% või 100% kogueelarvest. Teie raha hoitakse BIYRO-s ja vabastatakse alles pärast teie kinnitust. Kui tähtaegadest ei peeta kinni või tulemust ei tarnita, saate taotleda otse tagasimakset.
See pole probleem. Koostame teie projektiidee põhjal enne arenduse algust tehnilise ülesande.
Garantiiperioodil parandame kõik meie arendusest põhjustatud vead või probleemid tasuta.
Pakume ka tasulise kuuteenuse raames pikendatud garantiid. Hind lepitakse kokku iga projekti puhul eraldi.
BIYRO on meie projektihaldusplatvorm turvalisteks arendustehinguteks.
See koostab automaatselt lepingud, säilitab makseid turvaliselt ja vabastab raha alles pärast teie kinnitust. Kui projekt on alustamiseks valmis, saate platvormile meilikutse.
Pakume teie vajadustele kohandatud jätkuva toe pakette, mis hõlmavad hooldust, uuendusi ja funktsioonide täiustamist.
Meie meeskond tagab, et teie portaal on ajakohane ja vastab jätkuvalt teie ärinõuetele.
Arendusküsimused
Jah, tehisintellekt saab teie VMS-i täiustada, automatiseerides näiteks lepinguanalüüsi, suhtlust hankijatega ja tulemuslikkuse aruandlust.
Samas sõltub selle tõhusus teie andmete kvaliteedist ja konkreetsetest kasutusjuhtudest.
Hindame teie praeguseid andmevorminguid ja -struktuure ning koostame seejärel migratsiooniplaani hankijateabe ülekandmiseks ja korrastamiseks uues VMS-is, tagades minimaalse häire.
Meie VMS on loodud integreeruma mitmesuguste süsteemidega, näiteks ERP-de, CRM-ide ja raamatupidamistarkvaraga.
Hindame teie olemasolevaid tööriistu, et tagada sujuv ühenduvus.
Jah, VMS toetab mitmekeelseid kasutajaliideseid ja mitme valuutaga tehinguid, hõlbustades globaalset hankijate haldust.
VMS on paindlik ja kohandatav, võimaldades töövooge ja funktsioone teie ettevõtte arenedes muuta.
Süsteem sisaldab juhtpaneele ja aruandlustööriistu peamiste tulemusnäitajate jälgimiseks, aidates hinnata ja hallata hankijate tõhusust.
Jah, VMS saab automatiseerida vastavuse jälgimist, kontrollides sertifikaate, lepingutingimusi ja regulatiivseid nõudeid ning teavitades teid probleemidest.
Turvalisus on prioriteet. Süsteem sisaldab tundliku teabe kaitsmiseks rollipõhiseid juurdepääsukontrolle, andmete krüpteerimist ja auditiloge.
Klientide tagasiside:
Cryptocurrency company (anonymous)
Krüptovaluutavahetus
Läti
Klient rõhutas, et platvorm oli nende tegevuse jaoks hädavajalik ja ilma selleta ei oleks nad saanud tegutseda.
Nad hindasid 2410 reageerimiskiirust, paindlikkust ja võimet pakkuda keerukat funktsionaalsust, sealhulgas tasuloogikat, API-integratsioone ja automatiseerimist.
Suhtlus oli selge ja ennetav. Projekt arenes usaldusväärseks pikaajaliseks koostööks ning tulevased laiendused olid juba arutamisel ja elluviimisel.
Riga Plaza
Kaubanduskeskus
Läti
Aitäh!! Kõik näeb tõesti suurepärane välja. Olete uskumatult kiired! Suur tänu! Ideaalne! Klient kiitis selle heaks. Palun saatke failid.
Eliard SIA
Kinnisvara
Läti
Eliard kiitis koostööd 2410-ga, tuues esile paindlikkuse, lahendustele keskenduva suhtluse ja kvaliteetse teostuse.
Projekt sisaldas keerukaid nõudeid ja pingelist ajakava, kuid see viidi tõhusalt ellu. Täiendavaid funktsioonisoove arvestati kiiresti, mis näitas 2410 paindlikkust ja usaldusväärsust kohandatud kinnisvaraplatvormide loomisel.
