Kohandatud hankijate haldussüsteemi arendamine
Me loome skaleeritavaid, mitmekeelsete VMS platvorme, mis tsentraliseerivad tarnijate tegevused, automatiseerivad töövooge ja tagavad täieliku nähtavuse ja kontrolli teie tarnijate ökosüsteemi üle - suurendades tõhusust, vastavust ja kulude kokkuhoidu kogu teie ettevõttes.
Põhineb viimase 100+ arvustuse
Miks teie ettevõte vajab hankijate haldussüsteemi:
Kohandatud VMS tsentraliseerib tarnijate andmed, automatiseerib töövoogusid ja tagab täieliku kontrolli vastavuse ja töösoorituse üle.
Tarnijate käsitsi haldamine on aeglane, segav ja vigaderohke
Ilma süsteemita on tarnijate andmed hajutatud e-kirjades, Exceli failides ja vestluste niidikest.
Registreerimine võtab nädalaid, dokumendid lähevad kaduma ja puudub selge ülevaade, kes on heaks kiidetud, aktiivne või vastav.
-
Ühtne tarnijaprofiil
– Hoia ja halda kõiki tarnijate andmeid, dokumente ja staatusi ühes kohas
-
Automatiseeritud registreerumine
– Uute tarnijate registreerumine iseteenindusvormide ja eelseadistatud töövoogudega
-
Dokumentide jälgimine
– Ära kaota jälge lepingutest, litsentsidest või aegumiskuupäevadest
-
Otsing ja filtrid
– Leia kiiresti tarnijaid kategooria, hinnangu, vastavuse või piirkonna järgi
-
Auditijälg
– Vaata kogu muutuste, heakskiitmise ja tarnijate tegevuse ajalugu
Kinnitused, hinnapakkumised ja ostutellimused võtavad liiga kaua aega
Hankeprotsess sõltub sageli käsitsi sammudest - e-posti lõimed, tabelite arvutused ja osakondade vaheline suhtlus. See aeglustab ostuprotsessi ja suurendab vigade või arendatud võimaluste riski.
-
Kohandatud töövood
– Määratle heakskiitmise ahelad ja automatiseeri PO-d ja RFQ-d
-
Malli põhised taotlused
– Standardiseeri vormid kiireteks ja järjepidevateks ostutaotlusteks
-
Reaalajas teated
– Hoia kõiki osapooli kursis automaatsete värskendustega
-
Rollipõhine juurdepääs
– Tagada, et õiged inimesed vaatavad, kinnitavad ja tegutsevad
-
Staatus kuvarid
– Näha kõiki taotlusi ja tellimusi hetkel käimasolevatena
Sa ei saa mõõta seda, mida sa ei näe
Ilma reaalajas andmeteta on raske jälgida tarnija sooritust, tuvastada riske või optimeerida oma tarneahelat. Otsused lükutakse edasi või põhinevad tunnetel mitte faktidel.
-
Jõudlus kuvarid
– Jälgi kohaletoimetamise aegu, tellimuste täpsust ja teenusekvaliteeti
-
Vastavuse aruanded
– Vaata, kes on vastavuses, aegunud või ebaõnnestumas
-
Tarnijate hindamine
– Hinda tarnijaid kohandatud KPI-de või SLA võrdlühtide alusel
-
Lepingu ja uuendamise teated
– Saada teavitusi enne lepingute aegumist
-
Andmete eksport ja integratsioon
– Ühenda aruanded BI tööriistade, ERP-de või kalkulaararvestustega
Kuidas AI saab laiendada teie VMS-i
Ülesanded nagu lepingute ülevaade, tarnijate suhtlus või RFQ-d olid varem aeglased ja käsitsi tehtavad.
AI muudab need kiiremaks, targemaks ja lihtsamaks. skaleerida.
-
Lepingu skanner
– Lugege automaatselt lepingud läbi, märgistage tähtajad ja riske
-
E-posti assistent
– Vastake tarnijate e-kirjadele konteksti ja andmete põhjal
-
KPI kokkuvõtted
– Loo lihtsaid aruandeid tarnijate sooritusest
-
Vaidluste abiline
– Koosta vastused ja kogu dokumendid probleemide lahendamiseks
-
RFQ generaator
– Looge automaatselt RFQ-d toodete ja tellimuste ajaloo alusel
Kui palju maksab hankijate haldussüsteem?
Iga projekt on ainulaadne ja me kohandame iga lahenduse teie konkreetsetele ärieesmärkidele. Allpool on esitatud hinnatasemed, et aidata teil paremini mõista, mida oodata erinevatel keerukuse tasemetel.
Standard VMS
Usaldusväärne alus kasvavatele B2B operatsioonidele. Ideaalne ettevõtetele, kes soovivad põhitöövoogusid kiiresti digitaliseerida.
-
Tugi
- Esialgne juurutamise tugi
- Põhidokumentatsioon ja koolitus
- 12-kuuline tugi pärast käivitamist
-
Funktsionaalsus
- Tarnijaprofiili haldamine
- Dokumentide üleslaadimine ja talletamine
- Käsitsi heakskiitmise töövood
- Põhitarnija staatuse jälgimine
-
Integratsioonid
- Andmebaasiline import/export
- E-posti teavitused
-
Laiendatud garantii
-
Umbes €500 / kuu – sisaldab VPS majutust, eelistatud tuge ja surma põhjustavate ja loogiliste vigade taastamist (nt katkenud vood, valearvestused, süsteemi kokkujooksmised).
-
Täpsem VMS
Võimsam, integreeritud platvorm edasiviiva juhtimise ja ülevaadetega. Sobib kõige paremini ettevõtetele, mis skaleeruvad.
-
Tugi
- Kaasamine ja koolitussessioonid
- 12-kuuline tugi + pikendatud toe variant
-
Funktsionaalsus
- Automatiseeritud kohandumise töövood
- Reaalajas vastavuse jälgimine
- Tarnijate hindamine ja hinnangud
- Mitme rolli juurdepääs ja lauad
-
Integratsioonid
- ERP või raamatupidamise süsteem (nt 1C, QuickBooks)
- E-posti ja hoiatuste süsteemid
- CRM-i integratsioon
-
Laiendatud garantii
-
Umbes €750 / kuu – sisaldab VPS majutust, eelistatud tuge ja surma põhjustavate vigade taastamist, loogilisi ja põhivigade, samuti parandusi vormi käitumise ja paigutuse probleemide jaoks.
-
AI-toega VMS
Täiesti kohandatud ökosüsteem keerukate, mitme piirkondliku B2B keskkondade jaoks. Loodud paindlikkuse, automatiseerimise ja skaleerimise jaoks.
-
Tugi
- Kaasamine ja koolitussessioonid
- 12-kuuline tugi + pikendatud toe variant
-
Funktsionaalsus
- Nutika lepingu pars ja hoiatused
- AI-põhised tarnijate sooritus kokkuvõtted
- Automaatne RFQ valmistamine
- Integreeritud tarnijate vestlus/e-posti assistent
-
Integratsioonid
- API-põhised logistika ja finants tööriistad
- Reaalajas tarnijate andmeedastused
- BI või aruandluse platvormid
-
Laiendatud garantii
-
Umbes €1500 / kuu – Täielik kate, sealhulgas VPS mahtne, eelistatud tugi, kõigi surma põhjustavate, loogiliste, põhivigade, vormi ja paigutuste probleemide jaoks, samuti tarnija/API asendamine, kui välistest integratsioonidest saavad ebastabiilne või aeguvad.
-
Milliseid toiminguid saab VMS-iga automatiseerida?
Hanked ja vastavusest AI-toega aruandluse ja administratiivse kontrollini - Hankijate haldus-süsteemid on loodud tarnijate töövoogude optimeerimiseks, läbipaistvuse parandamiseks ja operatiivsete üldkulude vähendamiseks keerukates B2B ökosüsteemides.
AI-toega omadused
Laiendage süsteemi AI ainetega, et automatiseerida ja skaleerida keerukaid ülesandeid.
Admin ja süsteemi kontroll
Halda lokaliseerimist, andmete kontrolli ja täielikku süsteemi kohandamist.
Tarnija elutsükkel
Kõik, mida vajate tarnijate registreerimise, haldamise ja hindamise jaoks ühest kohast.
Tarnijate jälgimine
Jälgi tarnijate aktiivsust, sooritust ja lepingulist vastavust reaalajas.
Hankimine ja rahandus
Lihtsusta ostutaotlusi, RFQ-sid, arvete koostamist ja maksete haldamist.
Õigeaegne arendus fikseeritud hinnaga:
Enne arenduse algust koostame teile selge pakkumise lõplike kulude ja tarnetingimustega. Järgmises etapis loome üksikasjaliku kirjelduse või tehnilise ülesande, määratledes struktuuri ja funktsionaalsuse. See on dokumenteeritud ja lukustatud BIYRO süsteemis.
Te saate täielikult töötava veebisaidi koos täisjuhtpaneeliga ja ilma tarnijasõltuvuseta. Garanteerime tarnimise kokkulepitud ajal - või tagastame teie raha.
Kiire käivitamine
Töö kiire algus ilma pika ootamiseta - 4 päeva jooksul.
Hind ja tingimused
Fikseerime hinna ja kinnitame tingimused projekti esimeses etapis.
Teostus
Toote valmisolek vastavalt eesmärkidele - 4-6 nädala jooksul.
Kärpe komisjonitasuosalised
Teeme koostööd BIYRO-ga koos kõigi vajalike dokumentidega.
Vastused tavapärastele küsimustele:
Kas teil on endiselt kahtlusi? Siin on vastused meie protsessi, hinnakujunduse ja platvormi kõige sagedamini esitatavatele küsimustele.
Koostöö meiega
Me kasutame kvoodisüsteemi BIYRO projektijuhtimise platvormil. Iga verstaposti jaoks antakse teile teatud arv kvoote - mida saab kasutada projektis tasuta muudatuste tegemiseks. See võimaldab paindlikkust ilma lisakuludeta. Saate taotleda muudatusi kohe pärast verstaposti lõpetamist.
Soovitame töötada läbi BIYRO projektijuhtimise süsteemi, mis loob lepinguid ja lisab täiendava turvalisuse kihi. Projekt on jagatud verstapostideks kokkulepitud makse- ja tarne tingimustega. Makseetapid võivad olla 20%, 50% või 100% kogu eelarvest. Teie vahendeid hoitakse BIYRO-s ja vabastatakse alles pärast teie heakskiitu. Kui jääme tähtaegadest üle või ei suuda tarnida, saate otse raha tagasimaksmise taotleda.
See ei ole probleem. Valmistame teile tehnilise ülesande oma projekti kontseptsiooni alusel enne arendamise alustamist.
Garantii perioodi jooksul parandame kõik vead või probleemid, mille on põhjustanud meie arendus - tasuta. Pakume ka laiendatud garantiikatet kui tasulist kuuteenust. Hinnakujundus lepitakse kokku individuaalselt projekti alusel.
BIYRO on meie projektijuhtimise platvorm turvaliste arendustehingute jaoks. See loob automaatselt lepinguid, hoiab makseid turvaliselt ja vabastab vahendid alles pärast teie kinnitust. Saate platvormilt e-kirja kutse, kui teie projekt on valmis alustama.
Pakume käimasolevaid tugipakette, mis on kohandatud vastavalt teie vajadustele, sealhulgas hooldus, uuendused ja funktsioonide täiustamised. Meie meeskond tagab, et teie portaal püsib värske ja vastab jätkuvalt teie ettevõtte nõuetele.
Arendusküsimused
Jah, AI saab parandada teie VMS-i, automatiseerides ülesandeid nagu lepingute analüüs, tarnijaga suhtlemine ja sooritusaruandlus. Selle tõhusus sõltub aga teie andmete kvaliteedist ja konkreetsetest juhtumite käsitlustest, mida te eesmärgite saavutada.
Hindame teie praeguseid andmevorminguid ja struktuure, seejärel arendame välja migratsiooniplaani teie tarnijate info üleminekuks ja korrastamiseks uude VMS-i, tagades minimaalse häirimise.
Meie VMS on projekteeritud integreeritavaks erinevate süsteemidega, nagu ERP-d, CRM-id ja raamatupidamistarkvara. Hindame teie olemasolevaid tööriistu, et tagada sujuv ühendus.
Jah, VMS toetab mitmekeelseid liideseid ja mitme valuuta tehinguid, hõlbustades globaalset tarnijate haldamist.
VMS on loodud olema paindlik ja kohandatav, võimaldades kohandusi töövoogudes ja funktsioonides, kui teie äri areneb.
Süsteem sisaldab armatuurlaudu ja aruandetööriistu, mis jälgivad põhitoimeindekseid, aidates teil hinnata ja hallata tarnijate tulemuslikkust.
Jah, VMS saab automatiseerida vastavuse jälgimist, kontrollides sertifikaatide, lepingutingimuste ja regulatiivsete nõuete täitmist, teavitades teid probleemidest.
Turvalisus on prioriteet; süsteem sisaldab funktsioone nagu rollipõhine juurdepääsu kontroll, andmete krüpteerimine ja auditi logid, et kaitsta tundlikke andmeid.
Kliendi tunnistused:
Tutvu, mida meie kliendid ütlevad oma kogemuse kohta töötades meiega. Siin on mõned meie viimased arvustused ja tunnistused.
Andrew, URB
Water well drilling
Latvia
Andrew from URB praised the collaboration and the final result, noting that all project stages were completed with attention to detail and responsiveness. The website was designed to accommodate multilingual needs and improve customer interaction.
Custom requests such as calculator logic, localized content, and graphic illustration were handled smoothly. The handover included a full test, admin panel training, and server deployment.
Final feedback was positive - all forms function correctly, the structure is clear, and the site meets business goals.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Electrotechnical industry
Estonia
Throughout the project, Aleksandr and the Switch Electric team remained highly collaborative, providing detailed feedback and participating in each planning and development phase. The client highlighted the importance of flexible data integration and multilingual UI.
The result is a stable, scalable B2B platform tailored to the needs of industrial and construction-focused buyers. 2410's proactive updates, interface clarity, and customizability were praised and confirmed the value of continued partnership.
Maksims, LV Systems SIA
E-commerce / web development
Latvia
Thanks for the updates, now the site feels clear and recognizable. The structure has become much more intuitive, and the backend is manageable.
We’ve successfully prepared the Excel files and can now proceed with product group imports. We appreciate the flexibility with the project stages and training provided.
Overall, we’re very satisfied with the cooperation and outcome.
Saage AI abil kohene hinnapakkumine
Laadige üles või kirjeldage oma nõudeid ja saate projekti maksumuse hinnangu sekunditega - kiire, täpne ja AI-toetatud.