PROJEKT

Maksutarkvara tulumaksu, GST ja nõuetele vastavuse deklaratsioonide esitamiseks

Kohandatud maksutarkvara arendus, GST-deklaratsioonide esitamise töövood, Tulumaksudeklaratsioonide ettevalmistus, Dokumentide töötlemine, Maksuarvutus, Nõuetele vastavuse juhtpaneelid, Raamatupidamislõimingud

  • Valdkond: Maksuteenused
  • Slovakkia Asukoht: Slovakkia
  • Tarneaeg: 16 nädalat
  • Tehnoloogiad: JavaScript / TypeScript (Node.js), Python
4+ kuud

Selle kliendi maksuteenuste ettevõte kulutab aega kliendiandmete kogumisele, dokumentide kontrollimisele ja deklaratsioonide koostamisele eraldi sammudes. Maksutarkvara koondab maksumaksjate vastused, tõendavad failid ja deklaratsiooniandmed ühte turvalisse tööruumi. See arvutab maksusummad, koostab tulumaksu- ja GST-deklaratsioonid, loob valitsuse nõuetele vastavad failid ning jälgib deklaratsioonikirjeid ettevõtte maksuarvestajate ja nõuetele vastavuse töötajate jaoks.

Kokkuvõte

Probleem

Maksuteenuste ettevõte haldas maksumaksjate andmeid, dokumente, arvutusi ja deklaratsioonikirjeid killustunud sammudes.

Lahendus

Lahendusest sai üks turvaline maksudeklaratsioonide tööruum juhendatud andmekogumiseks, arvutusteks, GST valideerimiseks, deklaratsioonide koostamiseks ja nõuetele vastavuse jälgimiseks.

Tulemus

Tarkvara on loodud ettevõtte käsitsitöö, korduvate kontrollide ja ümbertegemise vähendamiseks.

Kliendi lugu

Klient on Slovakkiast pärit maksuteenuste ettevõte. See toetab maksumaksjaid ja ettevõtteid tuludeklaratsioonide, GST-ga seotud deklaratsioonide, dokumentide ja nõuetele vastavuse kirjetega.

Ettevõte kogub maksumaksjate vastuseid, deklaratsiooniandmeid ja tõendavaid dokumente ning koostab seejärel arvutused, deklaratsioonid ja esitamise kirjed.

Soov oli lihtne: tuua juhendatud maksumaksjaandmete kogumine, dokumentide kogumine ja maksuarvutused ühte turvalisse süsteemi. Samuti olid vajalikud GST valideerimine, deklaratsioonide genereerimine ja esitamise kirjed.

Lahendus kujundati omavahel ühendatud tööruumidena deklaratsioonide edenemise, juhendatud ettevalmistuse, dokumentide töötlemise, GST kooskõlastamise ja administraatori järeltegevuste jaoks.

Klient soovis

  1. Maksusummade, mahaarvamiste, tagasimaksete, intresside ja viiviste täpset arvutamist
  2. Deklaratsioonide, arvestuste, GST-väljundite, PDF-ide, aruannete ja ekspordifailide genereerimist
  3. Kontode, dokumentide ja maksuandmete kaitsmist turvaliste juurdepääsukontrollidega
  4. Kasutajate juhendamist maksumaksjate vastuste, deklaratsiooniandmete ja tõendava teabe sisestamisel

Miks valmis tarkvara ei sobinud

Valmis vabakutseliste maksutarkvarad keskenduvad kuludele, mahaarvamistele, prognoosidele ja maksude tasumisele, samas kui üldine maksutarkvara juhendab peamiselt eraisikute või väikeettevõtete deklaratsioonide esitamist. Praktikahaldusplatvormid katavad ettevõtte tegevuse, kuid klient vajas ühte süsteemi, mis ühendaks juhendatud andmekogumise, GST valideerimise ja tulumaksuarvutused. Samuti olid vajalikud valitsuse nõuetele vastavad failid, deklaratsioonikirjed, klienditöö ja rollipõhine juurdepääs.

Projekti ülevaade

Lahendus kavandati deklaratsioonide esitamise juhtpaneeli ümber, mis koondab maksuülesanded, tähtajad, kohustused ja juurdepääsu dokumentidele ühte alguspunkti. Eraldi sissepääsud viivad tulumaksu- ja GST-deklaratsioonide esitamiseni.

Juhendatud ettevalmistuse jaoks loodi samm-sammuline küsimustik sissetulekute ja mahaarvamiste väljade, valideerimisteadete ning maksuarvutuse paneeliga. Süsteem koostab kogutud teabe põhjal tuludeklaratsioonid ja maksuarvestused.

Dokumentide töötlemine toetab PDF-, JPG- ja Exceli faile, arveid ning kviitungeid. Kaitstud juurdepääs, dokumendisildid ja väljavõtte tulemused seovad tõendavad andmed õige deklaratsiooniga.

GST-tööruum impordib portaali-, müügi- ja ostuandmeid, valideerib kirjeid ning toetab GSTR-1 ja GSTR-3B väljundeid. Kooskõlastuspaneel võrdleb GSTR-2A või GSTR-2B andmeid ostuinfo ja sisendkäibemaksu krediidi arvutustega.

Erilist tähelepanu pöörati administraatori tööle: kliendi- ja üksusekirjed, rollipõhine juurdepääs ning nõuetele vastavuse ülesanded on saadaval ühes järjekorras. Aruanded, kinnitused ja deklaratsioonide olekud täiendavad järeltegevuse vaadet.

Raamatupidamis- ja makselõiminguid saab töövoo vajaduse korral lisada.

Peamised tarnitud funktsioonid

  • Juhendatud tulumaksudeklaratsiooni ettevalmistus
  • GST-andmete valideerimine ja deklaratsiooniväljundid
  • Maksukohustuse, tagasimakse, intressi ja viivise arvutused
  • Dokumentide üleslaadimine, sildistamine ja andmete väljavõte
  • GSTR-2A ja GSTR-2B kooskõlastamine
  • Valitsuse nõuetele vastavad JSON- ja XML-failid
  • Deklaratsioonide olekud, tähtajad ja meeldetuletused
  • Rollipõhine juurdepääs ja kaitstud dokumendid
  • Kinnituste ja deklaratsioonikirjete haldus

Lisatavad funktsioonid

+ Tehisintellekti abil maksualane uurimistöö + Konsultatsioonid ja hinnapakkumised + Tellimused ja kviitungid + Nõuetele vastavuse järeltegevus + Teadete haldus + Raamatupidamisandmete import + Maksete töövood

Kes saavad seda lahendust veel kasutada

Nendel ettevõtetel on sarnased deklaratsioonide ja dokumentidega seotud ülesanded ning sama lahendust saab kohandada nende reeglite järgi.

Raamatupidamisettevõte

Ülesanne See koostab deklaratsioone, haldab kliendidokumente ja jälgib deklaratsioonikohustusi.
Kuidas lahendus aitab Lahendus ühendab juhendatud andmekogumise, arvutused, dokumendid, aruanded ja deklaratsioonikirjed ühes tööruumis.
Raamatupidamisettevõtted

Ettevõtte maksuarvestuse osakond

Ülesanne See haldab maksuasju, dokumente ja nõuetele vastavuse ülesandeid eri üksustes.
Kuidas lahendus aitab Lahendus pakub üksusekirjeid, rollipõhist juurdepääsu, deklaratsioonide olekuid, teateid, aruandeid ja kinnitusi.
Ettevõtlusteenused

Väike e-kaubanduse müüja

Ülesanne See haldab GST-andmeid, müügikirjeid, ostuandmeid ja deklaratsioonide ettevalmistust.
Kuidas lahendus aitab Lahendus valideerib GST-andmeid, koostab väljundeid ja toetab kooskõlastamist sisendkäibemaksu krediidi arvutustega.
Jaemüügikauplused

Tehnoloogiapinu

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Rakenduse ja failide töövood

See keelerühm toetab veebirakendust, CSV-töötlust ja XML-i genereerimist.

Python

Maksude ja dokumentide töötlemine

Python toetab dokumentidest andmete väljavõtet, PDF-töötlust, raamatupidamislõiminguid ja API-teenuseid.

PHP

Serverikomponendid

PHP on vajaduse korral saadaval projekti serveripoolsete komponentide jaoks.

jspdf

PDF-failide loomine

jspdf loob JavaScripti andmetest PDF-dokumente.

pymupdf

PDF-teabe väljavõte

pymupdf eraldab PDF-dokumentidest teavet ja töötleb seda.

csv-parse

CSV-andmete lugemine

csv-parse loeb deklaratsioonide ja raamatupidamise CSV-andmeid.

xmlbuilder

XML-deklaratsioonide koostamine

xmlbuilder loob valitsuse nõuetele vastava XML-väljundi.

fastapi

Maksualaste API-de pakkumine

fastapi pakub struktureeritud maksu- ja nõuetele vastavuse andmete API-lõpppunkte.

PDF, JPG and Excel

Tõendavate dokumentide salvestamine

Need vormingud sisaldavad üleslaaditud maksudokumente, arveid, kviitungeid ja arvutustabeleid.

JSON and XML

Deklaratsiooniandmete vahetamine

Need vormingud sisaldavad valitsuse nõuetele vastavaid deklaratsioonifaile ja struktureeritud maksuandmeid.

Lõimingud

Xero

Lahendus saab vahetada raamatupidamisandmeid Xero-ga läbi pyxero (Pythoni teek Xero raamatupidamis-API kasutamiseks).

QuickBooks Online

Lahendus saab raamatupidamissüsteemile juurdepääsuks ühenduda QuickBooks Online'iga selle raamatupidamis-API SDK kaudu.

Government tax systems

Elektroonilise esitamise töövood saadavad deklaratsiooniväljundeid ning salvestavad kinnituse, tagasilükkamise ja deklaratsiooni kirjeid, kui vajalik ühendus on saadaval.

Razorpay

Razorpay toetab vajaduse korral maksete ja tellimuste töövooge.

Tulemus

Selge alguspunkt igale deklaratsioonile

Deklaratsioonide juhtpaneel annab ettevõttele ühe vaate maksutööle. Deklaratsioonide olekud, kohustused, tähtajad, meeldetuletused ja juurdepääs dokumentidele paiknevad tulumaksu- ja GST-sisenemispunktide kõrval.

Kliendi meeskond näeb, milline teave on saadaval ja milline deklaratsioonitee vajab tähelepanu, ilma eri tööruumide vahel liikuma.

Kuidas see töötab

  1. Juhtpaneel näitab deklaratsioonide olekukaartide, maksukohustuste, tähtaegade ja meeldetuletustega vaadet.
  2. Juhtpaneel pakub tulumaksu- ja GST-deklaratsioonide esitamise sisenemispunkte.
  3. Juhtpaneel näitab üleslaaditud dokumente ja maksumaksja deklaratsiooniandmeid.
  • Maksukohustuse kokkuvõte
  • Tähtaegade ja meeldetuletuste loend
  • Juurdepääs dokumentide üleslaadimisele
Maksudeklaratsioonide esitamise juhtpaneel

Maksudeklaratsioonide esitamise juhtpaneel

Selle ekraani funktsioonid
Maksudeklaratsioonide juhtpaneel Maksukohustuse arvutamine India GST-deklaratsioonid Dokumentide üleslaadimine

Juhendatud ettevalmistus enne deklaratsiooni genereerimist

Ettevalmistusekraan muudab maksumaksja teabe struktureeritud deklaratsiooniprotsessiks. Sissetulekud, mahaarvamised, valideerimistulemused ja arvutatud summad jäävad enne deklaratsiooni genereerimist kokku.

Maksuarvutuse paneel näitab kohustuse, tagasimakse ja intressi teavet, samal ajal kui süsteem kontrollib kogutud vastuseid ja deklaratsiooniandmeid.

Kuidas see töötab

  1. Küsimustik näitab maksumaksja vastuseid ning sissetulekute ja mahaarvamiste üksikasju.
  2. Valideerimismoodul näitab deklaratsioonikirjete valideerimistulemusi.
  3. Arvutuspaneel näitab maksukohustust, tagasimakset ja intressi enne deklaratsiooni genereerimist.
  • Samm-sammuline küsimustik
  • Valideerimisteated
  • Deklaratsiooni genereerimise toiming
Nõuanne: Deklaratsiooni ettevalmistuse töövoog hoiab arvutused nende koostamiseks kasutatud teabe kõrval.
Juhendatud deklaratsiooni ettevalmistus

Juhendatud deklaratsiooni ettevalmistus

Selle ekraani funktsioonid
Maksukohustuse arvutamine Tulumaksudeklaratsioonide genereerimine

Tõendavad dokumendid jäävad deklaratsiooniga seotuks

Dokumenditööruum korraldab PDF-, JPG- ja Exceli faile koos arvete ja kviitungitega. Sildid ja üleslaadimise olek muudavad dokumendikogumi ülevaatamise lihtsamaks.

Väljavõtte tulemused muudavad toetatud dokumendid maksuteabeks, mida saab deklaratsiooniprotsessis kasutada, samal ajal kui kaitstud juurdepääs piirab dokumentide nähtavust rolli alusel.

Kuidas see töötab

  1. Dokumendimoodul loetleb PDF-, JPG-, Exceli- ja skannitud dokumendid koos nende tüüpide ja üleslaadimise olekuga.
  2. Väljavõttemoodul loeb teavet arvetest, kviitungitest ja toetatud dokumentidest.
  3. Kaitstud dokumentide juurdepääsukontroll haldab salvestatud failide ja väljavõetud maksuinfo ligipääsu.
  • Dokumenditüübi sildid
  • Üleslaadimise olek
  • Väljavõtte tulemused
Märkus: Kaitstud dokumentide juurdepääs toetab eraldi maksumaksja, ettevalmistaja, töötaja ja administraatori rolle.
Dokumentide kogumine ja töötlemine

Dokumentide kogumine ja töötlemine

Selle ekraani funktsioonid
Dokumentide üleslaadimine Andmete väljavõte

GST-kirjeid kontrollitakse enne deklaratsiooniväljundite loomist

GST-tööruum koondab imporditud andmed, valideerimise ja kooskõlastamise ühte ülevaatealasse. GSTR-1 ja GSTR-3B väljundid paiknevad nende koostamiseks kasutatud kirjete kõrval.

Kooskõlastuspaneel võrdleb GSTR-2A või GSTR-2B andmeid ostuinfo ja sisendkäibemaksu krediidi arvutustega, samal ajal kui puuduva arve teated juhivad tähelepanu kontrollimist vajavatele kirjetele.

Kuidas see töötab

  1. Tööruum näitab imporditud GST-portaali, müügi- ja ostuandmeid tabelis.
  2. Valideerimismoodul näitab valideerimise olekut ja GST-deklaratsioonikirjeid.
  3. Kooskõlastuspaneel võrdleb GSTR-2A või GSTR-2B andmeid sisendkäibemaksu krediidi arvutustega.
  • GSTR-1 ja GSTR-3B väljunditoimingud
  • Puuduva arve teated
  • GST JSON- ja Exceli ekspordid
GST valideerimise ja kooskõlastamise tööruum

GST valideerimise ja kooskõlastamise tööruum

Selle ekraani funktsioonid
GST-andmete automaatne valideerimine GST-andmete automaatne hankimine GSTR-2B kooskõlastamine India GST-deklaratsioonid

Administraatorid hoiavad klientide deklaratsioonid liikvel

Administraatori järjekord annab ettevõttele ühise vaate klientidele, üksustele, teadetele ja nõuetele vastavuse ülesannetele. Filtrid muudavad deklaratsioonide olekute ja järeltegevuste ülevaatamise lihtsamaks.

Aruanded, kinnitused ja deklaratsioonikirjed on järeltegevuseks administraatori järjekorras saadaval.

Kuidas see töötab

  1. Järjekord loetleb kasutajakontod, kliendiprofiilid, deklaratsioonide olekud ja nõuetele vastavuse ülesanded.
  2. Teadete ja ülesannete ala näitab tulumaksuteateid ja järeltegevusi.
  3. Aruannete ja kinnituste moodulid genereerivad MIS-aruandeid ja näitavad deklaratsioonikinnitusi.
  • Rollipõhised juurdepääsukontrollid
  • Deklaratsioonide olekute filtrid
  • Kinnituste ja deklaratsioonikirjete paneel
Administraatori deklaratsioonide ja nõuetele vastavuse järjekord

Administraatori deklaratsioonide ja nõuetele vastavuse järjekord

Selle ekraani funktsioonid
Analüüsiaruannete genereerimine Kinnituste allalaadimine

Mida lahendus pakub

Selle lahenduse abil saab maksuteenuste ettevõte:

  • Juhendada maksumaksjaid ja ettevalmistajaid tulumaksu- ja GST-deklaratsioonide esitamisel
  • Arvutada kohustusi, mahaarvamisi, tagasimakseid, intresse ja viiviseid
  • Koguda, kaitsta, sildistada ja töödelda tõendavaid dokumente
  • Valideerida GST-kirjeid ja kooskõlastada ostuandmeid GST-teabega
  • Genereerida deklaratsioone, arvestusi, PDF-e, aruandeid ja valitsuse nõuetele vastavaid faile
  • Jälgida tähtaegu, teateid, ülesandeid, kinnitusi ja deklaratsioonikirjeid

Kas valmis süsteemid saaksid ülesandega hakkama?

Enne disaini võrreldi ülesannet valmis toodetega nende endi kirjelduste põhjal.

Mida klient vajab Vabakutseliste maksutarkvara Found, Keeper, SnapTax Maksudeklaratsioonide ettevalmistuse tarkvara H&R Block, FreeTaxUSA, Trimestre Praktikahaldusplatvormid Bonsai Kohandatud lahendus
Maksu- ja deklaratsioonisummade arvutamine —
Deklaratsioonide ja maksufailide genereerimine — —
Andmete ja dokumentide kaitsmine — osaliselt —
Maksumaksjateabe kogumise juhendamine — —
Sobib kliendi enda reeglitega: etapid, rollid, aruanded — — osaliselt
Kõik sammud ühes kohas — — —
Programmide vahel pole käsitsi samme osaliselt osaliselt —

Toodete ja nende kategooria avalike kirjelduste põhjal.

Valmistooted katavad ülesande osi: vabakutseliste maksutööriistad keskenduvad prognoosidele ja mahaarvamistele, maksutarkvara juhendab deklaratsioonide esitamist ning praktikaplatvormid korraldavad äritegevust.

Valmistootest piisab siis, kui vaja on ainult üht neist osadest. See klient vajas oma tarkvara, sest nõutud deklaratsioonitöö, GST kooskõlastamine, dokumendid, nõuetele vastavuse reeglid ja rollipõhised ülesanded pidid sobituma ühte kohta, vähendades nendevahelisi käsitsi samme.

Lõpptulemus

Lõpptulemuseks oli maksutööruum, mis on loodud eemaldama käsitsitöö maksumaksjaandmete ja dokumentide kogumise ning koostatud deklaratsioonide ja nõuetele vastavuse kirjete vahelisest teest.

KKK

Kas kaalute sarnase süsteemi loomist? Lugege allolevaid vastuseid, et näha, kuidas juhendatud deklaratsioonide esitamine, dokumentide töötlemine, lõimingud ja nõuetele vastavuse moodulid saavad koos toimida.

Vajad midagi sarnast? Räägime
Või vaadake rohkem projekte