Обзор
Подготовка коммерческих предложений вручную занимала слишком много времени и была неэффективной.
Веб-калькулятор автоматизировал расчёты и подготовку предложений.
Время подготовки предложения сократилось с нескольких дней до нескольких часов.
История клиента
Certus проектирует и строит вентиляционные системы для крупных строительных объектов, таких как торговые центры и заводы. Каждый новый проект требовал индивидуального коммерческого предложения - трудоёмкой работы, в ходе которой специалисты вручную рассчитывали площади и цены на основе Excel-файлов. На подготовку одного предложения могло уходить до трёх дней, что делало процесс дорогим и медленным. Certus хотела его автоматизировать.
Вместе с 2410 они разработали решение, в котором все расчёты выполняются автоматически, а ввод данных со стороны пользователя минимален. Теперь менеджеру достаточно загрузить Excel-файл, после чего система делает всё остальное - от классификации до готового коммерческого предложения, которое можно скачать и отправить клиенту всего за несколько часов.
Обзор проекта
2410 разработала для CLBK, производителя промышленных HVAC-систем, индивидуальный веб-калькулятор. Платформа автоматизирует сложные инженерные расчёты, ускоряет подготовку предложений и исключает ошибки ручного ввода.
Пользователи загружают структурированные Excel-файлы со списком HVAC-компонентов. Система классифицирует каждый элемент с помощью ключевых слов и геометрического анализа. Затем она рассчитывает площади на основе типа элемента - каналов, отводов и переходов - по точным формулам. Результаты отображаются в понятном интерактивном интерфейсе, где можно изменять значения, применять скидки и экспортировать документы.
Решение было сосредоточено на логике серверной части и использовало готовые блоки интерфейса в стиле Material Design, чтобы сохранить ясность и функциональность. Администраторы могут настраивать коэффициенты и прайс-листы, обеспечивая точность расчётов. В результате создано масштабируемое веб-приложение на поддомене, готовое к безопасному внутреннему или внешнему использованию.
Индивидуальный B2B-калькулятор упрощает весь рабочий процесс - от импорта Excel до экспорта в формате BRV - повышая производительность, точность и скорость ответа клиентам. Это отличный пример того, как веб-инструменты модернизируют планирование производства и подготовку предложений в промышленности.
- Jurijs, CLBK
Реализованные основные функции
- Импорт Excel с валидацией и структурой образца
- Классификация продуктов по ключевым словам и типам геометрии
- Расчёт площадей с настраиваемыми коэффициентами
- Генерация кодов и поисковая база элементов
- Экспорт коммерческого предложения и формирование BRV-файла
- Панель администратора для управления коэффициентами в реальном времени
- Мультиязычный интерфейс (русский, латышский, английский)
- Финальное внедрение на сервере клиента
Технологический стек
Результат
Более быстрый и умный рабочий процесс
После нескольких недель сотрудничества Certus получила полностью рабочий B2B-веб-калькулятор для HVAC-производства. Он превратил ранее ручной и трудоёмкий процесс в быструю, точную и удобную систему.
Веб-калькулятор был внедрён как внутренняя веб-система компании , которая помогает менеджерам проектов обрабатывать спецификации и составлять предложения за минуты, а не за дни.
Примечание: Раньше инженерам требовалось до 3 дней для подготовки точного расчёта. Теперь тот же процесс выполняется всего за несколько кликов.
Как это работает
- Загрузите Excel-файл
Менеджер загружает Excel-файл со списком вентиляционных компонентов и спецификациями. - Автоматизированные геометрические расчёты
Система используеталгоритмы на основе геометриидля расчёта:- Площади
- Площади контакта
- Потребности в материалах
- Отображение и настройка данных
Динамическая таблица показывает результаты и позволяет пользователям:- Искать и фильтровать продукты
- Изменять скидки
- Применять типы панелей и фланцев
- Отмечать элементы для экспорта
- Формирование коммерческого предложения
Пользователь экспортирует готовый Excel-файл, отформатированный для коммерческих предложений и содержащий все финансовые и технические данные.
Математические расчёты для каждого элемента
Компоненты вентиляционных систем часто имеют нестандартные формы, поэтому универсальной формулы не существует. Для расчёта периметра и площади каждому типу элемента нужны собственные геометрические формулы .
Эта логика встроена непосредственно в систему, обеспечивая точность даже для сложных форм, например отводов и переходов. Поэтому калькулятор точно рассчитывает расход материалов и распределение стоимости.
Бизнес-преимущества
- Экономия времени: подготовка предложения теперь занимает часы, а не дни.
- Меньше ошибок: автоматизированные расчёты исключают ошибки ручного ввода.
- Стандартизированный результат: все расчёты следуют единой структуре и формату.
- Доступный поиск: все сгенерированные коды продуктов сохраняются и доступны для поиска.
Совет: Коды вроде
GV30x500x300L1200генерируются автоматически и используются в других внутренних системах компании, например в станках с ЧПУ и экспорте BRV.
Масштабируемость и удобство поддержки
Платформа создана с использованием технологий
PHP
,
MySQL
и
JS/jQuery
, поэтому она:
- Проста в обслуживании
- Открыта для дальнейших интеграций
- Безопасна для внутреннего использования и клиентских решений
Администраторы могут обновлять:
- Цены на панели и фланцы
- Правила классификации продуктов
- Структуру и формат экспорта
Возможности развития
Такая веб-система расчётов не ограничивается HVAC-отраслью. Подобные калькуляторы могут быть полезны в следующих сферах:
- Промышленное производство
- Строительство
- Изготовление на заказ
- Инженерные услуги
Примечание: Автоматизируя расчёты, любая компания может быстрее расти и быстрее отвечать клиентам без увеличения накладных расходов.
Рассматриваете создание подобной системы?
Эти вопросы задают компании, которые рассматривают разработку индивидуальной B2B-платформы, например HVAC-калькулятора, созданного нами для CLBK. Если вы хотите автоматизировать рабочие процессы, сократить количество ручных расчётов или создать внутренние инструменты с реальным бизнес-эффектом, этот раздел поможет получить более полное представление.