Резюме
Ручная подготовка предложений занимала слишком много времени и была неэффективной.
Веб-калькулятор автоматизировал расчеты и создание предложений.
Время подготовки предложения сократилось с дней до часов.
История клиента
Certus разрабатывает и строит вентиляционные системы для крупномасштабного строительства, как торговые центры и заводы. Каждый новый проект требовал индивидуального предложения — трудоемкой задачи, где специалисты вручную рассчитывали площади и цены по Excel файлам. Это занимало до трех дней на одно предложение, делая процесс дорогим и медленным. Certus хотел автоматизировать это.
Работая в тесном сотрудничестве с 2410, они совместно разработали решение, где все расчеты выполняются автоматически, с минимальным вводом. Теперь менеджеры просто загружают файл Excel, и система делает остальное — от классификации до полного коммерческого предложения — готового к загрузке и доставке клиенту всего за несколько часов.
Обзор проекта
2410 разработал индивидуальный онлайн-калькулятор для CLBK, компании, производящей промышленные системы HVAC. Платформа была создана для автоматизации сложных инженерных расчетов, ускорения создания коммерческих предложений и устранения ручных ошибок.
Пользователи загружают структурированные Excel файлы со списком компонентов HVAC. Система классифицирует каждый элемент с использованием логики ключевых слов и геометрического анализа. Затем она вычисляет площади поверхности в зависимости от типа элемента — воздуховоды, колена, переходы — применяя точные формулы. Результаты отображаются в чистом, интерактивном интерфейсе, где пользователи могут корректировать значения, применять скидки и экспортировать документы.
Наш подход сосредоточен на умной работе сервера, используя готовые UI-блоки, стилизованные с Material Design, чтобы интерфейс оставался чистым и функциональным. Администраторы могут тонко настраивать коэффициенты и таблицы цен, обеспечивая точные оценки. Результатом стал масштабируемый веб-приложение, размещённый на поддомене, готовый для безопасного внутреннего или внешнего использования.
Этот индивидуальный B2B-калькулятор оптимизирует весь рабочий процесс — от импорта Excel до экспорта в формате BRV — улучшая производительность, точность и скорость отклика клиентам. Это отличный пример того, как веб-инструменты могут модернизировать планирование производства и составление смет в промышленных секторах.
- Юрий, CLBK
Ключевые результаты
- Импорт Excel с валидацией и структурой шаблона
- Классификация продуктов по ключевым словам и типам геометрии
- Расчет площади поверхности с настраиваемыми коэффициентами
- Генерация кодов и поисковая база данных элементов
- Экспорт коммерческих предложений и выходной файл BRV
- Панель администратора для управления коэффициентами в реальном времени
- Многоязычный пользовательский интерфейс (русский, латышский, английский)
- Окончательное развертывание на хостинге клиента
Технологический стек
Результат
Более быстрый и умный рабочий процесс
После недель сотрудничества Certus получил полностью функциональный B2B веб-калькулятор, адаптированный для отрасли производства HVAC. Он превратил ранее ручной, трудоемкий процесс в быструю, точную и удобную систему.
Страница загрузки файлов
Страница загрузки файлов для онлайн-калькулятора
Онлайн-калькулятор был развернут в виде веб-системы внутреннего бизнеса, помогая менеджерам проектов обрабатывать спецификации и подготавливать коммерческие предложения за минуты, а не дни.
Примечание: Ранее инженерам требовалось до 3 дней для подготовки точной оценки. Сейчас этот процесс занимает всего несколько кликов.
Как это работает
- Загрузка файла Excel
Менеджер загружает файл Excel со списком вентиляционных компонентов и спецификаций. - Автоматические геометрические расчеты
Система применяет алгоритмы на основе геометрии для вычисления:- Поверхности
- Контактной площади
- Материальных требований
- Отображение и настройка данных
Динамическая таблица показывает результаты, позволяя пользователям:- Искать или фильтровать продукты
- Редактировать скидки
- Применять панельные и фланцевые типы
- Отмечать элементы для экспорта
- Генерация коммерческого предложения
Пользователь экспортирует готовый файл Excel, отформатированный для коммерческих предложений, включая все финансовые и технические данные.
Страница создания предложения
Окончательный результат в форме генерации предложения
Математические расчеты для каждого элемента
Компоненты вентиляционной системы часто имеют нестандартные формы, что означает, что нет единой универсальной формулы. Каждый тип элемента требует своих собственных геометрических формул для расчетов периметра и площади поверхности.
Эта логика встроена прямо в систему — обеспечивая точность даже для сложных форм, таких как колена или переходы. Таким образом, калькулятор обеспечивает точную оценку материалов и расчета стоимости.
Опции изменений и размеров элементов вентиляционной системы
Опции изменений и размеров элементов вентиляционной системы
Польза для бизнеса
- Экономия времени: Генерация оценок теперь занимает часы, а не дни.
- Уменьшение ошибок: Автоматизированные расчеты исключают ручные ошибки.
- Стандартизированный вывод: Все оценки следуют единой структуре и формату.
- Поисковая библиотека: Все сгенерированные коды продукции хранятся и доступны для поиска.
Совет: Коды, такие как GV30x500x300L1200, генерируются автоматически и повторно используются в других внутренних системах (например, станки с ЧПУ, экспорт BRV).
Масштабируемая и поддерживаемая система
Созданная с использованием PHP, MySQL и JS/jQuery, платформа:
- Легко поддерживать
- Открыта для дальнейшей интеграции
- Безопасна для внутреннего использования или случаев работы с клиентами
Администраторы могут обновлять:
- Цены на панели и фланцы
- Правила классификации продуктов
- Структуру и форматирование экспорта
Предварительный просмотр панели администратора
Предварительный просмотр панели администратора
Будущий потенциал
Этот тип системы онлайн-оценки не ограничивается только HVAC. Подобные калькуляторы могут быть полезны:
- Промышленному производству
- Строительству
- Индивидуальному производству
- Инженерным услугам
Примечание: Автоматизируя расчеты, любая компания может расти быстрее и реагировать на клиентов быстрее — без увеличения накладных расходов.
Думаете о создании аналогичной системы?
Эти вопросы поступают от компаний, которые рассматривают возможность разработки индивидуальной B2B платформы — подобно тому, как мы сделали калькулятор HVAC для CLBK. Если вы хотите автоматизировать рабочие процессы, сократить ручные расчеты или создать внутренние инструменты с реальным бизнес-эффектом, это должно помочь вам прояснить ситуацию.
Да, мы адаптируем систему к вашим внутренним форматам. Во время планирования мы просматриваем ваши реальные Excel файлы или образцы данных и создаем логику импорта, соответствующую вашей структуре. При необходимости мы помогаем вам унифицировать форматы между отделами. Эта гибкость очень важна для гладкого запуска.
Необязательно. Если у вас уже есть формулы, мы можем использовать их. Но также мы можем построить логику с нуля на основе ваших спецификаций. Для HVAC мы использовали модели на основе геометрии, но в других отраслях это могут быть финансовые правила, производственная логика или расчет размеров.
Обычно мы создаем админ-панели, которые позволяют пользователям без технических знаний изменять ключевые части: цены, коэффициенты, шаблоны, форматы экспорта и т.д. Вам не понадобятся разработчики для внесения повседневных изменений, и мы всё четко документируем, чтобы ваша команда могла оставаться в курсе.
Мы всегда включаем поддержку на этапе обучения. Это может быть живая демонстрация, документация или короткие обучающие видео. Поскольку система адаптирована под ваш рабочий процесс, ваша команда обычно быстро ее осваивает, но мы остаемся на связи, чтобы помочь во время развертывания.
Да. Мы можем экспортировать в стандартные форматы, такие как .xlsx, .csv, или в кастомные форматы. Если у вас есть система ERP, CRM или система контроля производства, мы можем создать точки интеграции или API в рамках проекта.
Безусловно. Многие проекты начинаются с 'основной функции' MVP и со временем расширяются. Мы помогаем приоритизировать функции для первого этапа, а затем оставляем фундамент открытым для будущих дополнений, таких как поддержка нескольких языков, панели отчетности или пользовательские роли.