Обзор
Art of Weddings испытывала сложности с управлением запасами и пересекающимися мероприятиями. Декораторы не видели, какие элементы оформления доступны, и не могли эффективно планировать работу.
2410 создала браузерную ERP-систему с доступом к запасам, визуальными инструментами планирования и поддержкой нескольких ролей, разработанную как масштабируемую SaaS-платформу.
Платформа упорядочила рабочие процессы, улучшила координацию и открыла новые источники дохода благодаря подпискам и будущему расширению функциональности.
История клиента
Art of Weddings годами совершенствовала оформление сотен свадебных торжеств. Однако из-за большого количества элементов на складе и пересекающихся мероприятий декораторам нужен был способ одновременно проверять запасы, планировать работу и презентовать идеи.
Они обратились к 2410, чтобы создать систему, в которой декораторы могли видеть складские позиции, резервировать их, создавать дизайны и синхронизироваться с членами команды. Агентство также увидело потенциал сдавать систему в аренду другим специалистам творческой сферы, например фотографам и стилистам.
2410 превратила это видение в гибкую SaaS-платформу, адаптированную для свадебной индустрии.
Обзор проекта
ERP-система создана как браузерная SaaS-платформа для свадебных агентств и декораторов, объединяющая планирование мероприятий, управление клиентами, контроль запасов и финансы.
2410 создала модульную систему, в которой каждая роль, от администратора до декоратора, имела персонализированную панель управления и собственные права доступа. Программа включала интуитивный визуальный планировщик мероприятий, синхронизированный с запасами, чтобы декораторы могли планировать оформление на основе доступных элементов.
Интерфейс напоминал знакомые инструменты, такие как Google Calendar и Google Keep, что упрощало освоение системы. Также поддерживались многопользовательский доступ и представления по ролям, включая владельцев аккаунтов и членов команды. Доступ по подписке позволял агентствам получать доход, сдавая программу в аренду фрилансерам и внешним декораторам.
С учетом дальнейшего масштабирования система позволяет добавлять функции и подключать платежные платформы. В результате Art of Weddings упорядочила внутренние процессы, добилась прозрачности между проектами и превратила индивидуальный инструмент в коммерческий продукт для свадебной и ивент-индустрии.
- Wedding agency from Latvia
Основные реализованные функции
- Панель задач с категоризированными списками
- Планировщик мероприятий и встреч в стиле Google Calendar
- Управление запасами и товарами с дополнительными полями
- Интерактивный конструктор планировки помещений
- Конструктор расчетов бюджета
- Визуальный каталог товаров для консультаций
- Инструменты экспорта договоров и документов в PDF
- Система подписок с уровнями прав пользователей
- Поддержка индивидуальных логотипов и уникальных URL для аккаунтов
Технологический стек
Результат
Многоролевая ERP-платформа для свадебных декораторов
2410 успешно разработала браузерную ERP-систему для свадебных декораторов, адаптированную для работы с несколькими ролями и доступную через современный интуитивный интерфейс. Модульная платформа поддерживает декораторов, администраторов и владельцев бизнеса, помогая им легко управлять логистикой мероприятий, планами оформления и запасами.
У каждой роли есть уникальный интерфейс, обеспечивающий бесперебойные рабочие процессы и безопасный контроль доступа. Панель администратора предоставляет полный контроль, включая финансовые модули, а декораторы могут эффективно просматривать предстоящие мероприятия и назначать необходимые элементы оформления.
Совет: ERP-система построена так, чтобы новые инструменты можно было легко интегрировать, обеспечивая дальнейшее масштабирование.
Пользователи могут легко управлять рабочим процессом через доску задач, вдохновленную инструментами Google Tasks или Google Keep. Она включает:
- Запланированные покупки
- Заявки на ремонт
- Активные задачи
- Возврат арендованных элементов оформления
Склад и запасы
В модуле Склад декораторы могут просматривать категоризированный список доступных элементов оформления, каждый из которых содержит название, количество на складе, изображение и цену. Это позволяет быстро составлять расчеты и управлять арендой элементов оформления.
Календарь и управление мероприятиями
Система включает календарный интерфейс, имитирующий Google Calendar, чтобы работа была привычной и простой. Даты мероприятий, задачи и встречи отображаются понятно, с возможностью фильтрации и просмотра подробностей.
Визуальные инструменты планирования оформления
Одна из наиболее заметных функций - это Product Designer и Hall Plan - визуальные инструменты, с помощью которых декораторы могут создавать схемы помещений, задавать размеры и точно размещать элементы оформления.
Дизайнер и выбор стиля
Модуль выбора стиля позволяет декораторам определить тему мероприятия и выбрать подходящие элементы из постоянно пополняющейся базы фотографий.
Управление данными проектов и клиентов
Каждое зарегистрированное мероприятие содержит полные данные клиента, дату, местоположение, оформление зала и связанные планы декора. Система позволяет создавать скачиваемые расчеты в формате Excel с разбивкой стоимости и возможностью применения скидок.
Примечание: Система готова к работе в формате SaaS и интегрируется с большинством платежных платформ, позволяя получать доход через подписки.
С помощью ERP-решения 2410 Art of Weddings получила полный контроль над складской логистикой, улучшила синхронизацию проектов и открыла новые источники дохода, предлагая другим специалистам творческой сферы в свадебной индустрии аренду элементов оформления и доступ к системе.
Первоначальная разработка заняла около 6 месяцев из-за пожеланий по дополнительным функциям, однако при правильном планировании будущие разработки можно запускать всего за 2-3 месяца.
Думаете о создании похожей системы?
Ниже представлены ответы на распространенные вопросы владельцев компаний, декораторов и руководителей агентств в свадебной индустрии, которые рассматривают разработку браузерной ERP- или CRM-системы. Вопросы основаны на реальном опыте создания ERP-решения для агентства свадебного декора.