Обзор
Art of Weddings испытывала сложности с управлением запасами и пересекающимися мероприятиями. Декораторы не видели, какие элементы оформления доступны, и не могли эффективно планировать работу.
2410 создала браузерную ERP-систему с доступом к запасам, визуальными инструментами планирования и поддержкой нескольких ролей, разработанную как масштабируемую SaaS-платформу.
Платформа упорядочила рабочие процессы, улучшила координацию и открыла новые источники дохода благодаря подпискам и будущему расширению функциональности.
История клиента
Art of Weddings годами совершенствовала оформление сотен свадебных торжеств. Однако из-за большого количества элементов на складе и пересекающихся мероприятий декораторам нужен был способ одновременно проверять запасы, планировать работу и презентовать идеи.
Они обратились к 2410, чтобы создать систему, в которой декораторы могли видеть складские позиции, резервировать их, создавать дизайны и синхронизироваться с членами команды. Агентство также увидело потенциал сдавать систему в аренду другим специалистам творческой сферы, например фотографам и стилистам.
2410 превратила это видение в гибкую SaaS-платформу, адаптированную для свадебной индустрии.
Обзор проекта
ERP-система создана как браузерная SaaS-платформа для свадебных агентств и декораторов, объединяющая планирование мероприятий, управление клиентами, контроль запасов и финансы.
2410 создала модульную систему, в которой каждая роль, от администратора до декоратора, имела персонализированную панель управления и собственные права доступа. Программа включала интуитивный визуальный планировщик мероприятий, синхронизированный с запасами, чтобы декораторы могли планировать оформление на основе доступных элементов.
Интерфейс напоминал знакомые инструменты, такие как Google Calendar и Google Keep, что упрощало освоение системы. Также поддерживались многопользовательский доступ и представления по ролям, включая владельцев аккаунтов и членов команды. Доступ по подписке позволял агентствам получать доход, сдавая программу в аренду фрилансерам и внешним декораторам.
С учетом дальнейшего масштабирования система позволяет добавлять функции и подключать платежные платформы. В результате Art of Weddings упорядочила внутренние процессы, добилась прозрачности между проектами и превратила индивидуальный инструмент в коммерческий продукт для свадебной и ивент-индустрии.
- Wedding agency from Latvia
Основные реализованные функции
- Панель задач с категоризированными списками
- Планировщик мероприятий и встреч в стиле Google Calendar
- Управление запасами и товарами с дополнительными полями
- Интерактивный конструктор планировки помещений
- Конструктор расчетов бюджета
- Визуальный каталог товаров для консультаций
- Инструменты экспорта договоров и документов в PDF
- Система подписок с уровнями прав пользователей
- Поддержка индивидуальных логотипов и уникальных URL для аккаунтов
Технологический стек
Результат
Многоролевая ERP-платформа для свадебных декораторов
2410 успешно разработала браузерную ERP-систему для свадебных декораторов, адаптированную для работы с несколькими ролями и доступную через современный интуитивный интерфейс. Модульная платформа поддерживает декораторов, администраторов и владельцев бизнеса, помогая им легко управлять логистикой мероприятий, планами оформления и запасами.
У каждой роли есть уникальный интерфейс, обеспечивающий бесперебойные рабочие процессы и безопасный контроль доступа. Панель администратора предоставляет полный контроль, включая финансовые модули, а декораторы могут эффективно просматривать предстоящие мероприятия и назначать необходимые элементы оформления.
Совет: ERP-система построена так, чтобы новые инструменты можно было легко интегрировать, обеспечивая дальнейшее масштабирование.
Пользователи могут легко управлять рабочим процессом через доску задач, вдохновленную инструментами
Google Tasks
или
Google Keep
. Она включает:
- Запланированные покупки
- Заявки на ремонт
- Активные задачи
- Возврат арендованных элементов оформления
Склад и запасы
В модуле Склад декораторы могут просматривать категоризированный список доступных элементов оформления, каждый из которых содержит название, количество на складе, изображение и цену. Это позволяет быстро составлять расчеты и управлять арендой элементов оформления.
Календарь и управление мероприятиями
Система включает календарный интерфейс, имитирующий
Google Calendar
, чтобы работа была привычной и простой. Даты мероприятий, задачи и встречи отображаются понятно, с возможностью фильтрации и просмотра подробностей.
Визуальные инструменты планирования оформления
Одна из наиболее заметных функций - это Product Designer и Hall Plan - визуальные инструменты, с помощью которых декораторы могут создавать схемы помещений, задавать размеры и точно размещать элементы оформления.
Дизайнер и выбор стиля
Модуль выбора стиля позволяет декораторам определить тему мероприятия и выбрать подходящие элементы из постоянно пополняющейся базы фотографий.
Управление данными проектов и клиентов
Каждое зарегистрированное мероприятие содержит полные данные клиента, дату, местоположение, оформление зала и связанные планы декора. Система позволяет создавать скачиваемые расчеты в формате Excel с разбивкой стоимости и возможностью применения скидок.
Примечание: Система готова к работе в формате SaaS и интегрируется с большинством платежных платформ, позволяя получать доход через подписки.
С помощью ERP-решения 2410 Art of Weddings получила полный контроль над складской логистикой, улучшила синхронизацию проектов и открыла новые источники дохода, предлагая другим специалистам творческой сферы в свадебной индустрии аренду элементов оформления и доступ к системе.
Первоначальная разработка заняла около 6 месяцев из-за пожеланий по дополнительным функциям, однако при правильном планировании будущие разработки можно запускать всего за 2-3 месяца.
Думаете о создании похожей системы?
Ниже представлены ответы на распространенные вопросы владельцев компаний, декораторов и руководителей агентств в свадебной индустрии, которые рассматривают разработку браузерной ERP- или CRM-системы. Вопросы основаны на реальном опыте создания ERP-решения для агентства свадебного декора.