Projektin yleiskatsaus
Projekti keskittyi automatisoimaan prosessin asiakirjojen käsittelemiseksi, jotka vastaanotettiin sähköpostitse. Nämä sähköpostit sisälsivät usein liitteitä tai linkkejä ulkoisesti isännöityihin tiedostoihin.
Zapierissa rakennettu automaatiotilanne purkaa sähköposteja erityisten lähettäjä- ja aihe-ehtojen perusteella. Jos käynnistetään, järjestelmä luo kansioita Dropboxiin tai Google Driveen, lataa tiedostoja (joko liitteinä tai suorien linkkien kautta) ja kirjaa jokaisen toiminnon Google Sheetiin.
Se luo myös vastaavan tehtävän ClickUpiin viittauksena tallennettuun tiedostoon ja lähettää ilmoituksen Slack-kanavalle.
Zapierin rajoitusten vuoksi toteutettiin kiertotapoja, käyttäen Pathseja, suodattimia ja kolmannen osapuolen työkaluja hallitsemaan monimutkaista logiikkaa ja latauslinkkien purkamista tietyiltä verkkosivustoilta, kuten cloudhm.io.
- ruangwithv (UDC Company)
Toimitetut keskeiset ominaisuudet
- Sähköpostin käynnistys lähettäjä- ja aiheen suodattimien perusteella
- Sähköposteista tulevien tiedostolinkkien purku ja käsittely
- Tiedostojen lataaminen Dropboxiin ja Google Driveen jäsennellyllä kansiorakenteella
- ClickUp-tehtävien luonti tiedostoviitteillä
- Google Sheets -rivien kirjaaminen jäljittämistä varten
- Slack-ilmoitukset tehtäväyhteenvetojen kera
- Ehdollinen logiikka käyttämällä Zapier Paths -ominaisuutta
- Tuki linkkipohjaisille tiedostolatauksille (cloudhm.io)
- Virheenkäsittely ja tunnusten asetusten avustus
Kuvakaappaukset
Visuaalinen esitys projektissa käytetystä Zapierin työnkulusta – kuvaa vaiheet sähköpostin purkamisesta tiedostojen lataamiseen, tehtävien luontiin ja taulukon lokikirjaukseen.