Обзор проекта
Проект был посвящён автоматизации обработки документов, поступающих по электронной почте. Эти письма часто содержали вложения или ссылки на файлы, размещённые на внешних ресурсах.
Сценарий автоматизации, созданный в Zapier, обрабатывает письма на основе заданных условий отправителя и темы. После запуска система создаёт папки в Dropbox или Google Drive, скачивает файлы, как вложения или по прямым ссылкам, и записывает каждое действие в Google Sheets.
Кроме того, система создаёт соответствующую задачу в ClickUp со ссылкой на сохранённый файл и отправляет уведомление в канал Slack.
Из-за ограничений Zapier для управления сложной логикой и извлечения ссылок на скачивание с определённых сайтов, например cloudhm.io, были интегрированы решения на основе Paths, фильтров и сторонних инструментов.
- ruangwithv (UDC Company)
Реализованные ключевые функции
- Триггер электронной почты на основе фильтров отправителя и темы
- Обработка ссылок на файлы в электронных письмах
- Загрузка файлов в структурированные папки Dropbox и Google Drive
- Создание задач ClickUp со ссылками на файлы
- Запись данных в Google Sheets для отслеживания
- Уведомления Slack с кратким описанием задачи
- Условная логика с помощью Paths в Zapier
- Поддержка скачивания файлов по ссылкам (cloudhm.io)
- Обработка ошибок и помощь в настройке учётных данных пользователей
Скриншоты
Визуальное представление рабочего процесса Zapier, использованного в проекте: от обработки электронных писем до загрузки файлов, создания задач и записи данных в таблицу.