ПРОЕКТ

Автоматизация Excel и облачное управление бизнес-процессами для B2B-операций

Автоматизация Google Sheets, Интеграция с Google Drive, Подготовка документов, Подготовка черновиков электронных писем, Расчет прибыльности сделок, Разработка интерфейса управления складом, Дизайн интерфейса на базе электронных таблиц, Поддержка и дальнейшее развитие проекта

  • Отрасль: Управление бизнес-процессами
  • Латвия Местоположение: Латвия
  • Срок выполнения: 7 недель
  • Технологии: Google Spreadsheets, Google Apps Script
  • Оценка: 5/5
2 месяцев

Обзор проекта

2410 разработала для Altion SIA облачную систему автоматизации бизнес-процессов на базе Google Spreadsheets.

Решение включало инструменты для управления логистикой, подготовки счетов и документов, отслеживания платежей и автоматического уведомления клиентов.

Кроме того, был внедрен модуль отслеживания запасов, позволивший контролировать складские остатки в реальном времени и прогнозировать будущие потребности.

Система значительно сократила объем ручной работы, повысила точность данных и объединила операции в единой цифровой среде.

Altion осталась довольна гибкостью и полезностью автоматизированных инструментов. Особенно высоко были оценены возможность изменять автоматические записи, применять фильтры и настраивать рабочие процессы. 2410 учитывала обратную связь и постоянно адаптировала систему к меняющимся потребностям. Хотя проект был приостановлен из-за изменения стратегического направления компании, реализованные компоненты значительно повысили эффективность работы.

- Alexander, Altion SIA

Реализованные ключевые функции

  • Автоматическое создание счетов и документов
  • Создание иерархической структуры папок в Google Drive
  • Система напоминаний о просроченных платежах
  • Калькулятор прибыльности сделок на основе счетов и расходов
  • Сводные таблицы задолженностей и дебиторской задолженности
  • Управление складом с обновлением данных в реальном времени
  • Редактируемые автоматические значения и гибкие возможности ввода данных

Скриншоты

Обзор складской таблицы с отслеживанием остатков в реальном времени, разработанный на основе внутренней модели клиента.

Обзор складской таблицы с отслеживанием остатков в реальном времени, разработанный на основе внутренней модели клиента.

Технологии

Google Spreadsheets
Google Apps Script
Google API
PHP
SMTP integration with Outlook
WordPress
Нужно что-то подобное? Давайте обсудим
Или посмотрите другие проекты