PROJEKT

Laohaldustarkvara kontrollitud laoseisu ja müügi jaoks

Kohandatud tarkvaraarendus, Exceli ja VBA automatiseerimine, Laoseisu kontroll, Laoseisu juhtpaneelid, Müügiaruandlus, Andmete import, Arvete genereerimine

  • Valdkond: Hulgimüük
  • Rumeenia Asukoht: Rumeenia
  • Tarneaeg: 10 nädalat
  • Tehnoloogiad: Microsoft Excel, VBA
3 kuud

See klient tegeleb toodete turustamisega ning kulutab aega laoseisu, tellimuste, ostude, müügi ja tarnijate andmete kooskõlla viimiseks eri Exceli failides. Laohaldustarkvara koondab need andmed ühte kontrollitud töövihikusse. See võtab vastu laotehinguid ja imporditud faile ning annab meeskonnale ajakohased saldod, juhtpaneelid ja aruanded. Laohaldurid, laotöötajad, müügiesindajad ja juhid kasutavad laoseisu kontrollimiseks ja igapäevaste otsuste tegemiseks sama andmeallikat.

Kokkuvõte

Probleem

Klient jälgis tooteid, müüki, oste ja laoseisu eraldiseisvates failides, mistõttu olid uuendused ja aruandlus korduvad.

Lahendus

Lahendusest sai kontrollitud Exceli ja VBA töövihik laoseisu, tellimuste ja aruandluse haldamiseks.

Tulemus

Tarkvara aitab vähendada käsitsi tehtavat laotööd ja usaldusväärse äriteabe ettevalmistamiseks kuluvat aega.

Kliendi lugu

Klient on Rumeeniast pärit toodete turustaja. Ta haldab Excelis tooteid, müüki, oste, tarnijaid ja laoseisu ning tegeleb klientide tellimuste ja arvetega.

Saldode ajakohasena hoidmine võtab meeskonnalt aega. Laoliikumised, müügiinfo ja ostuandmed peavad toodete vastuvõtmisel, väljastamisel, mahakandmisel või tagastamisel omavahel seotud püsima.

Soov oli lihtne: automatiseerida laoseisu uuendused laotehingute põhjal, näidata selget laoseisu ja müügitulemust, genereerida aruandeid ning importida olemasolevad andmed juba kasutusel olevatest failidest.

Lahendus kavandati kontrollitud töövihikuna, mis sisaldab tehinguvorme, kaitstud tabeleid, juhtpaneele, aruandevaateid ja impordivooge. Tellimuste töötlemine, arved ja laoseisu märguanded lisati ühendatud moodulitena.

Klient soovis

  1. Uuendada laoseisu müügi, ostude, vastuvõttude, väljastamiste, mahakandmiste ja tagastuste põhjal
  2. Näidata juhtpaneele, graafikuid, KPI-sid, filtreid ja trendianalüüsi
  3. Genereerida laoseisu, müügi-, ostu-, väärtuse ja päevaaruandeid
  4. Importida olemasolevaid andmeid ja värskendada aruandeid lähtefailide põhjal

Miks valmis tarkvara ei sobinud

Laotöö automatiseerimise tooted keskenduvad robotitele, automaatsetele sõidukitele ja materjalikäitlusele, kuid klient vajas Excelis laotehinguid, tellimusi, arveid, importi ja aruandeid. Kohandatud töövihik arvestas kliendi senise laoseisu, müügi, ostude ja tarnijateabe haldamise viisiga.

Projekti ülevaade

Lahendus kavandati Microsoft Exceli ümber, kasutades VBA automatiseerimist, vorme, rippmenüüsid ja kaitstud tabeleid. See annab turustajale ühe kontrollitud koha laoseisu, tellimuste ja tarnijateabe haldamiseks.

Laoliikumiste haldamiseks salvestab tehingute sisestusvaade müügi, ostud ja laoseisu korrigeerimised. Jooksvad saldod uuenevad salvestatud tehingute põhjal.

Laoseisu juhtpaneel näitab praegust laoseisu, taas­tellimispunkte ja vähese laoseisu märguandeid. Filtrid, tükeldid ja värskendustoimingud hoiavad vaate keskendununa vajalikele toodetele või perioodidele.

Aruannete osa ühendab PivotTable'id, koondtabelid ja trendigraafikud. See hõlmab müügi-, ostu- ja laost lõppemise teavet koos ülevaatamiseks mõeldud filtritega.

Erilist tähelepanu pöörati importidele ja äridokumentidele. CSV- ja XML-failid võivad töövihikut täita ning arveid ja kokkuvõtteid saab ette valmistada PDF-i eksportimiseks või e-posti teel saatmiseks.

Peamised tarnitud funktsioonid

  • Laoseisu automaatsed uuendused müügi, ostude, vastuvõttude, väljastamiste, mahakandmiste ja tagastuste põhjal
  • Toodete laoseisu massuuendused
  • Laopäeviku kirjete haldamine
  • Laoseisu juhtpaneel vähese laoseisu märguannete ja taas­tellimispunktidega
  • Müügi-, ostu-, laoseisu- ja laost lõppemise aruanded
  • Graafikud, KPI-d, filtrid, tükeldid ja trendianalüüs
  • Klienditellimuste töötlemine
  • Tooteandmetega arvete genereerimine
  • CSV- ja XML-andmete import

Lisada saab

+ Ajalooliste andmete analüüs + Kasumi ja kahjumi arvutused + Prognooside koondtabelid + PDF-i eksport + E-posti teavitused + Töölehtede juurdepääsupiirangud

Kes saab seda lahendust veel kasutada

Sarnase laoseisu- ja aruandlusülesandega ettevõtted saavad kohandada sama lahendust oma andmete, reeglite ja lähtefailidega.

Ladu või laoruum

Ülesanne See registreerib materjalide väljastamised, vastuvõtud, lähetused ja tagastused ning hoiab laosaldod ajakohasena.
Kuidas lahendus aitab Lahendus koondab tehingud, laoseisu märguanded ja laoseisuaruanded ühte kontrollitud töövihikusse.

Tarbekaupade hulgimüüja

Ülesanne See haldab tooteid, tarnijateavet, klientide tellimusi, oste ja arveid.
Kuidas lahendus aitab Lahendus ühendab laoseisu uuendused, tellimuste töötlemise, juhtpaneelid ja aruanded ühes kohas.
Tarbekaupade hulgimüüjad

Jaekauplus

Ülesanne See vajab imporditud failidest müügi-, laoseisu-, kasumlikkuse- ja täiendamisinfot.
Kuidas lahendus aitab Lahendus impordib lähteandmed ja muudab need laoseisuvaadeteks, märguanneteks ja juhtimisaruanneteks.
Jaemüügikauplused

Tehnoloogiakomplekt

Microsoft Excel

Töövihik ja aruandlus

Excel sisaldab kontrollitud töövihikut, tabeleid, valemeid, juhtpaneele ja aruandeid.

VBA

Töövihiku automatiseerimine

VBA automatiseerib vorme, laoseisu uuendusi, kaitstud toiminguid ja töövihiku protsesse.

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Failide töötlemine

JavaScript ja TypeScript toetavad failide parsimist ja vormindamist.

Python

Dokumendi- ja andmetööriistad

Python toetab vajaduse korral dokumentide teisendamist ja Exceli valemite töötlemist.

PHP

Impordi- ja eksporditööriistad

PHP teegid toetavad ühendatud teenustes CSV- ja Exceli-failide käsitlemist.

d3-dsv

CSV lugemine ja kirjutamine

d3-dsv parsib ja vormindab eraldajatega faile, näiteks CSV- ja TSV-faile.

maatwebsite/excel

Exceli andmevahetus

maatwebsite/excel impordib ja ekspordib Exceli- ja CSV-andmeid.

CSV

Lähtekirjete import

CSV-failid annavad koondamiseks toodete, laoseisu või arvelduse kirjed.

XML

Struktureeritud andmete import

XML-failid annavad töövihikule struktureeritud lähteandmed.

Integratsioonid

Microsoft Excel

Töövihik vahetab toote-, laoseisu-, müügi-, ostu- ja aruandlusandmeid Exceli failide kaudu.

ERPNext

Valikuline sünkroonimisfunktsioon edastab laoseisuandmed ERPNexti.

CSV and XML files

Lahendus impordib ja koondab CSV- ja XML-failidest laoseisu, arvelduse ja muid ärikirjeid.

Email

Arveid, kokkuvõtteid ja laoseisu märguandeid saab ette valmistada e-posti teel saatmiseks.

Tulemus

Laosaldod järgivad registreeritud tehinguid

Esimene kuva annab meeskonnale kontrollitud viisi laoliikumiste registreerimiseks. Müük, ostud ja laoseisu korrigeerimised toidavad jooksvaid saldosid kasutavaid laokirjeid.

Kuidas see toimib

  1. Laopäevik salvestab toote- ja tehinguandmed.
  2. Koguseväljad talletavad müügi, ostud ja laoliikumised.
  3. Töövihik uuendab jooksvaid saldosid registreeritud tehingute põhjal.
  • Toodete laoseisu massuuendused
  • Kliendi-, tarnija- ja ostutellimuse väljad
Märkus: Laokirjed võivad sisaldada partiinumbreid ja protsessietapi välju, kui need kuuluvad kliendi reeglite hulka.
Laoseisu ja tehingute sisestus

Laoseisu ja tehingute sisestus

Selle kuva funktsioonid
Toodete laoseisu massuuendus Laopäeviku kirjete haldamine

Taas­tellimisinfo on nähtav ühel juhtpaneelil

Laoseisu juhtpaneel koondab praeguse laoseisu, taas­tellimispunktid ja vähese laoseisu tingimused. Laohaldurid ja laojuhid saavad keskenduda tähelepanu vajavatele toodetele.

Graafikud, filtrid ja KPI-d näitavad laoliikumisi ja toodete tulemuslikkust ilma eraldi laoseisuanalüüsi faili koostamata.

Kuidas see toimib

  1. Juhtpaneel näitab praegust laoseisu, taas­tellimispunkte ja tarnijatega seotud laoseisuinfot.
  2. Laograafikud kuvavad liikumisi, trende ja toodete tulemuslikkuse KPI-sid.
  3. Vähese laoseisu märguanded ja taas­tellimisloend toovad laoseisu tingimused esile.
  • Filtrid ja tükeldid
  • Ajalooliste andmete analüüs
Nõuanne: Värskenduse juhtnupud hoiavad juhtpaneeli uusimate tehingu- ja imporditud andmetega kooskõlas.
Laoseisu juhtpaneel taas­tellimisseisuga

Laoseisu juhtpaneel taas­tellimisseisuga

Selle kuva funktsioonid
Laoseisu juhtpaneel Laoseisu jälgimine Vähese laoseisu märguannete seadistamine Ajalooliste andmete analüüsi lubamine

Tellimused ja arved püsivad koos

Tellimuste tööala ühendab klienditellimused tooteridade, hindade ja maksetingimustega. Arve eelvaade valmistab tooteinfo ette PDF-i eksportimiseks või e-posti teel saatmiseks.

Kuidas see toimib

  1. Tellimuste tööala salvestab kliendikirjed, tooted, kogused, hinnad ja maksetingimused.
  2. Tellimuste kirjetega kuvatakse tellimuse olek ja ostutellimuse teave.
  3. Arvemoodul valmistab tooteandmed ette eelvaateks, PDF-i ekspordiks ja e-postiga saatmiseks.
  • Kliendiinfo vorm
  • Arve tooteandmed
Tellimuste ja arvete tööala

Tellimuste ja arvete tööala

Selle kuva funktsioonid
Tellimuste töötlemise automatiseerimine Arve tooteandmed

Aruanded muudavad laoseisuandmed juhtimisinfoks

Aruandluskuva koondab müügi, ostud ja laoseisu ühte ülevaatevaatesse. Juhid saavad kategooria- ja kuupäevafiltrite abil võrrelda päeva-, nädala- ja kuuinfot.

PivotTable'id ja koondtabelid toetavad samade töövihikuandmete põhjal laost lõppemise, väärtuse ja tulemuslikkuse aruandlust.

Kuidas see toimib

  1. Koondtabelid korrastavad päeva-, nädala- ja kuu müügi- ning ostunäitajad.
  2. PivotTable'id ühendavad laoseisu, laost lõppemise sündmused ja kasumlikkuse.
  3. Trendigraafikud näitavad müügi- ja ostuliikumisi kuupäeva ja kategooria järgi.
  • Aruande ekspordi toiming
  • Piirkondlik tulemuslikkuse info
Müügi- ja laoseisuaruandlus

Müügi- ja laoseisuaruandlus

Selle kuva funktsioonid
Müügiaruannete genereerimine Analüüsiaruannete genereerimine

Mida lahendus annab

Selle lahenduse abil saab turustaja:

  • Hoida laoseisu uuendused, tellimused, ostud ja tarnijakirjed ühes töövihikus
  • Jälgida laoseisu, taas­tellimispunkte ja vähese laoseisu tingimusi
  • Vaadata müügi-, ostu-, kasumlikkuse- ja laost lõppemise infot
  • Importida olemasolevaid lähtefaile ja värskendada aruandlust
  • Koostada klienditellimusi, arveid ja PDF-dokumente
  • Anda eri meeskonnarollidele kontrollitud juurdepääs töövihiku funktsioonidele

Kas valmis süsteemid saaksid tööga hakkama?

Enne lahenduse kavandamist võrreldi ülesannet valmis toodetega nende enda kirjelduste põhjal.

Mida klient vajab Laotöö automatiseerimise platvormid IntraOne WES, AutoStore Controller, Pio Robotiseeritud komplekteerimissüsteemid Voodoo Robotics Wireless Pick-to-Light, Logibot Kohandatud lahendus
Laoseisu uuendamine äritehingute põhjal — —
Juhtpaneelide ja trendianalüüsi näitamine — —
Laoseisu- ja müügiaruannete genereerimine — —
Failide import ja aruannete värskendamine — —
Sobivus kliendi enda reeglitega: etapid, rollid, aruanded — —
Kõik sammud ühes kohas — —
Programmide vahel puuduvad käsitsi sammud — —

Toodete ja nende kategooria avalike kirjelduste põhjal.

Valmistooted hõlmavad laorobootikat, automatiseeritud komplekteerimist ja materjalikäitluse koordineerimist.

Lõpptulemus

Lõpptulemuseks oli kontrollitud laohalduse tööala, mis aitab vähendada käsitsi tööd klienditellimuste, laotehingute, aruannete ja tarnijakirjete vahel.

KKK

Mõtlete sarnase süsteemi loomisele? Lugege allolevaid vastuseid, et näha, kuidas laohalduse töövihik saab sobituda olemasolevate failide, rollide ja aruandlusreeglitega.

Vajate midagi sarnast? Räägime
Või sirvige rohkem projekte