PROJEKT

Kandidaatide jälgimise tarkvara värbamise haldamiseks

Kohandatud tarkvaraarendus, CV-de parsimine, Kandidaatide haldamine, Tööavalduste jälgimine, Värbamisanalüütika, Intervjuude ajastamine, Rollipõhine juurdepääs

  • Valdkond: Värbamine ja personalivahendus
  • Leedu Asukoht: Leedu
  • Tarneaeg: 16 nädalat
  • Tehnoloogiad: Python, JavaScript / TypeScript (Node.js)
4+ kuud

Klient kulutab aega kandidaatide info liigutamisele erinevate tööriistade, tabelarvutuste ja käsitsi tehtavate värbamisprotsesside vahel. Tarkvara on värbamisagentuuri kandidaatide jälgimise süsteem. See võtab vastu tööpakkumised, avaldused ja CV-d ning tagastab otsitavad kandidaadiprofiilid ja hallatavad värbamisetapid värbajatele, värbamisjuhtidele ja administraatoritele. Eesmärk on vähendada käsitsi tehtavat värbamiskäiku ja hoida kandidaatide haldus ühes kohas.

Kokkuvõte

Probleem

Värbamisagentuur haldab töökohti, kandidaate, avaldusi ja värbamise edenemist killustatud tööriistade ning käsitsi tehtavate protsesside abil.

Lahendus

Lahendusest sai kohandatud värbamise haldussüsteem CV-de parsingu, kandidaatide otsingu ja seadistatavate olekutega. See sisaldas ka intervjuusid, analüütikat ja rollipõhist juurdepääsu.

Tulemus

Tarkvara on loodud vähendama käsitsi tehtavat värbamiskäiku ja hoidma kandidaatide halduse ühes kohas.

Kliendi lugu

Klient on Leedu värbamisagentuur. See haldab oma värbamistegevuses kandidaatide andmeid, vabu ametikohti, avaldusi ja tööle suunamisi.

Värbajad kulutavad aega CV-de töötlemisele, kandidaatide olekute uuendamisele ja sobivate profiilide otsimisele. Samuti korraldavad nad intervjuusid ja hoiavad värbamistegevuse meeskonnas ühtsena.

Soov oli lihtne: parsida CV-d kasulikuks kandidaadiinfoks, hallata töökohti ja avaldusi, näidata värbamise tulemuslikkust ning kontrollida eri rollide juurdepääsu.

Lahendus kujundati tööpakkumiste ja kandidaadiprofiilide ühendatud moodulitena. Nende ümber lisati otsing, intervjuud ja analüütika.

Struktuur loodi agentuuri värbamisreeglite järgi ning dokumentatsiooni ja koolituse abil sai meeskond süsteemi iseseisvalt hallata.

Klient soovis

  1. Parsi CV-d struktureeritud kandidaadiprofiilideks
  2. Halda töökohti, avaldusi, kandidaate ja värbamise olekuid
  3. Näita värbamise töölaudu, aruandeid, ekspordifaile ja tegevuslogisid
  4. Määra värbamismeeskondadele ja klientidele rollipõhine juurdepääs

Miks valmislahendus ei sobinud

Valmis kandidaatide jälgimise süsteemid katavad töökuulutusi, CV-de parsimist, intervjuusid ja kandidaatide töövooge. Agentuur vajas ühes protsessis enda töövoogude, õiguste, kandidaadi juurdepääsu ja aruandluse kombinatsiooni. Kohandatud süsteem pidi sobituma agentuuri etappide, rollide, väljade ja integratsiooninõuetega.

Projekti ülevaade

Kandidaatide andmed, intervjuud ja aruandlus ühendati samasse protsessi.

Saabuvate CV-de haldamiseks loodi struktureeritud profiilimoodul. See loeb PDF- ja DOCX-faile ning eraldab kontaktandmed, töökogemuse ja hariduse.

Oskused, sildid ja märkmed jäävad profiili osaks. Seal säilitatakse ka hinnangud ja olekud.

Kandidaatide otsing kavandati praktiliseks eelvalikuks. Värbajad ja värbamisjuhid saavad otsida täisteksti järgi ning filtreerida oskuste või kogemuse alusel.

Samuti saavad nad profiile võrrelda, sobivuse selgitusi vaadata ja töö jaoks eelvalikut hallata.

Intervjuude koordineerimine lisati kandidaadiandmete kõrvale. Süsteem salvestab intervjuude ajad, koosolekulinkide ja tagasiside.

Samuti säilitab see seotud vaba ametikoha intervjuuandmed ja oleku.

Administraatoritele, värbajatele ja värbamisjuhtidele saab anda rollipõhise eraldi juurdepääsu.

Rollipõhise juurdepääsu saavad ka kliendid, tööandjad, kandidaadid ja teised meeskonnad. Töölaudadel ja ekspordifailides kuvatakse asjakohane värbamisinfo.

Valminud põhifunktsioonid

  • CV-de parsimine struktureeritud kandidaadiprofiilideks
  • Tööpakkumised ja seadistatavad avalduste olekud
  • Kandidaatide otsing, filtrid, järjestamine ja võrdlemine
  • Kandidaatide sobitamine töö nõuetega
  • Eelvalikud märkmete, hinnangute ja siltidega
  • Intervjuude ajastamine koosolekulinkide ja tagasisidega
  • Värbamise töölaud ja konversioonimõõdikud
  • Tegevuslogid, aruanded ja ekspordid
  • Rollipõhine juurdepääs ja eraldi liidesed

Lisatavad funktsioonid

+ Kandidaadiportaalid + Tööandjate ja klientide juurdepääs + Hulg import + Tööportaalide integratsioonid + E-posti ja kalendri ühendused + Hindamissüsteemide integratsioonid + Kandidaatide kokkuvõtted ja sõelumissoovitused

Kes saavad seda lahendust veel kasutada

Nendel ettevõtetel on sarnane ülesanne ning sama lahendust saab kohandada nende värbamisprotsessiga.

Tööandja ja ettevõttesisene värbamismeeskond

Ülesanne Nad haldavad vabu ametikohti, kandidaate, intervjuusid ja värbamisotsuseid kogu organisatsioonis.
Kuidas lahendus aitab Lahendus hoiab töö nõuded, kandidaadiprofiilid, avalduste etapid, intervjuud ja värbamisaruanded koos.
Ettevõtlusteenused

Organisatsioon, mis ajakohastab olemasolevat kandidaatide jälgimise süsteemi

Ülesanne See peab ühendama olemasolevad värbamisandmed ja tööriistad selgema protsessiga.
Kuidas lahendus aitab Lahendus pakub seadistatavaid mooduleid, struktureeritud importi, rollipõhist juurdepääsu ja vajalike süsteemide API-ühendusi.
Professionaalsed teenused

Tööotsijatele mõeldud karjääriplatvorm

Ülesanne See jälgib avaldusi ja kandidaadiinfot erinevate töövõimaluste puhul.
Kuidas lahendus aitab Lahendus saab struktureeritud liideses korraldada avaldusi, kandidaadiprofiile, olekuid ja sobivaid CV-faile.

Tehnoloogiakomplekt

Python

Dokumenditöötlus ja API-d

Python toetab CV-de töötlemist, struktureeritud andmete haldamist ja värbamisteenuseid.

JavaScript / TypeScript (Node.js)

Veebirakendus ja dokumendid

JavaScript ja TypeScript toetavad veebiliidest, dokumenditöötlust ja API-ühendusi.

PHP

Backend ja failivahetus

PHP toetab serveripoolseid mooduleid ja värbamisfailide töötlemist.

pymupdf

PDF-CV-de lugemine

pymupdf (Pythoni teek PDF-failidest sisu eraldamiseks) loeb CV-de teksti ja välju.

python-docx

DOCX-CV-de lugemine

python-docx (Pythoni teek Wordi failide lugemiseks) eraldab DOCX-CV-de sisu.

csv-parse

CSV-importide parsimine

csv-parse (CSV-failide lugemise teek) toetab struktureeritud kandidaatide importi.

maatwebsite/excel

Exceli import ja eksport

maatwebsite/excel (Laravel-teek Exceli ja CSV-failide jaoks) haldab värbamisandmete importi ja eksporti.

PDF

CV-de üleslaadimine ja eksport

PDF-failid edastavad CV-d ja värbamisdokumendid süsteemi kaudu.

DOCX

CV-de üleslaadimine ja parsimine

DOCX-failid pakuvad struktureeritud kandidaadiinfo eraldamiseks muudetavaid CV-sid.

Integratsioonid

Calendars

Kalendriühendused edastavad intervjuude ajakavad ja koosolekuandmed.

Assessment systems

Hindamissüsteemide ühendused vahetavad kandidaatide hindamistulemusi.

CRM tools

CRM-ühendused vahetavad kandidaatide ja värbamise andmeid API-de kaudu.

Tulemus

Töö ja avalduste edenemine on nähtav

Tööpakkumiste kuva annab agentuurile ühe koha, kus hallata töö nõudeid ja avaldusi. Seadistatavad värbamise olekud seovad iga avalduse vastava töö ja kandidaadiinfoga.

See muudab vaba ametikoha ja praeguse avalduse oleku vahelise teekonna lihtsamini jälgitavaks ning toetab agentuuri värbamise haldusprotsessi.

Kuidas see töötab

  1. Tööpakkumise vorm salvestab ametinimetused, kirjeldused, nõuded ja sõelumiskriteeriumid.
  2. Töövoog kuvab kandidaadiandmed värbamise oleku järgi.
  3. Avalduste paneel näitab avalduse olekut ja tööga seotud kandidaadiandmeid.
  • Loo, muuda ja avalda tööpakkumisi
  • Liiguta avaldusi seadistatavate olekute vahel
Tööpakkumised ja avalduste töövoog

Tööpakkumised ja avalduste töövoog

Selle kuva funktsioonid
Tööpakkumiste haldus

CV-d muutuvad otsitavateks kandidaadiandmeteks

Parsitud profiili kuva muudab üles laaditud PDF- või DOCX-CV struktureeritud kandidaadiandmeteks. Profiili eraldatakse kontaktandmed, kogemus ja haridus.

Oskused, sildid ja märkmed jäävad kandidaadi haldusvaates kättesaadavaks. Seal säilitatakse ka hinnang ja olek.

Kuidas see töötab

  1. pymupdf (PDF-dokumente lugev teek) eraldab PDF-failidest CV sisu.
  2. python-docx (Wordi dokumente lugev teek) eraldab DOCX-failidest sisu.
  3. Profiil salvestab kontaktandmed, kogemuse, hariduse, oskused, sildid, märkmed, hinnangud ja oleku.
  • Laadi CV-d kandidaadiprofiilidesse
  • Hoia värbaja märkmed ja hinnangud kandidaadiandmetega koos
Nõuanne: Profiil esitab eraldatud CV-info struktureeritud kandidaadiandmetena ülevaatamiseks.
Parsitud kandidaadiprofiil

Parsitud kandidaadiprofiil

Selle kuva funktsioonid
CV-de parsimine Kandidaadiprofiilide haldus CV-de üleslaadimine

Eelvalikud kasutavad värbajatele vajalikku infot

Otsingu ja eelvaliku kuva koondab kandidaatide jälgimise ja sobitamise samasse vaatesse. Värbajad ja värbamisjuhid saavad profiile töö nõuetega võrrelda ning näha sobivusskoori põhjendust.

Oskuste, hariduse, kogemuse ja oleku filtrid aitavad meeskonnal kandidaatide ringi enne eelvaliku loomist kitsendada.

Kuidas see töötab

  1. Täistekstiotsing loeb struktureeritud otsitavaid kandidaadiandmeid.
  2. Filtrid eraldavad kandidaadid oskuste, hariduse, kogemuse ja oleku järgi.
  3. Võrdlustabel kuvab sobivusskoorid, selgitused, järjestused, märkmed ja hinnangud.
  • Võrdle kandidaate ühe töö jaoks
  • Koosta sobivate profiilide eelvalik
Kandidaatide otsing ja eelvalik

Kandidaatide otsing ja eelvalik

Selle kuva funktsioonid
Täiustatud otsingufunktsioonid Kandidaatide sobitamine ja analüüs Kandidaatide eelvalik

Intervjuuandmed jäävad kandidaadiga seotuks

Intervjuu kuva hoiab ajastamise, koosolekulinkide ja tagasiside kandidaadi ja töö kõrval. Värbajad näevad intervjuuinfot avalduse kontekstis.

See toetab selgemat värbamise töövoogu eelvalikust värbamisotsuseni.

Kuidas see töötab

  1. Kuva seob kandidaadiinfo valitud tööga.
  2. Kalendrivaade näitab intervjuude ajakava ning kuupäeva- ja kellaajavälju.
  3. Tagasisidepaneel salvestab koosolekulinkide, intervjuuandmed, tagasiside ja intervjuu oleku.
  • Hoia intervjuu tagasiside kandidaadiandmetega koos
  • Jälgi iga avalduse intervjuu olekut
Intervjuude ajastamine ja tagasiside

Intervjuude ajastamine ja tagasiside

Selle kuva funktsioonid
Intervjuude ajastamine

Värbamistegevust on lihtsam üle vaadata

Töölaud koondab kandidaatide liikumise, värbamistegevuse ja edenemise kõigi tööde lõikes. Oleku kokkuvõtted ja konversioonimõõdikud aitavad agentuuril vaadata, kuidas avaldused värbamisetappides liiguvad.

Tegevuslogid ja ekspordi juhtelemendid annavad värbamisaruandluseks ja edasiseks analüüsiks selge ülevaate.

Kuidas see töötab

  1. Kandidaatide liikumise graafik näitab kandidaatide edenemist värbamisetappides.
  2. Oleku kokkuvõte ja mõõdikud näitavad värbamise edenemist.
  3. Tegevuslogi salvestab kandidaadi oleku uuendused ning aruandluse juhtelemendid ekspordivad töölaua info.
  • Vaata värbamise tulemuslikkust tööde lõikes
  • Ekspordi aruandeid edasiseks kasutuseks
Värbamise tulemuslikkuse töölaud

Värbamise tulemuslikkuse töölaud

Selle kuva funktsioonid
Värbamisanalüütika töölaud Reaalajas hindamise töölaud

Mida lahendus annab

Selle lahenduse abil saab värbamisagentuur:

  • Parsida PDF- ja DOCX-CV-d struktureeritud kandidaadiprofiilideks
  • Hallata vabu ametikohti, avaldusi ja seadistatavaid värbamise olekuid
  • Otsida, võrrelda, järjestada ja eelvalikusse lisada kandidaate
  • Ajastada intervjuusid ja hoida tagasisidet kandidaadiandmetega koos
  • Vaadata värbamistegevust töölaudade ja aruannete kaudu
  • Anda igale meeskonnaliikmele tema rollile sobiva juurdepääsu

Kas valmissüsteemid saaksid ülesandega hakkama?

Enne lahenduse kujundamist võrreldi ülesannet valmistooteid kirjelduste põhjal.

Mida klient vajab Kandidaatide jälgimise süsteemid JobDiva, Ceipal ATS, JazzHR Värbamisplatvormid TalentRecruit, Ashby, Tellent Recruitee Kohandatud lahendus
CV-de parsimine kandidaadiprofiilideks
Töökohtade ja avalduste haldamine
Värbamisaruannete ja tegevuse kuvamine
Rollipõhise juurdepääsu määramine osaliselt osaliselt
Sobitumine kliendi enda reeglitega: etapid, rollid, aruanded osaliselt osaliselt
Kõik etapid ühes kohas — —
Programmidevaheliste käsitsi tehtavate sammude puudumine osaliselt osaliselt

Toodete ja nende kategooria avalike kirjelduste põhjal.

Kandidaatide jälgimise süsteemid ja värbamisplatvormid katavad CV-de haldamise, töökohtade halduse, kandidaatide töövood, intervjuud ja värbamisaruandluse põhiosad.

Valmistoode on piisav, kui meeskond vajab standardset kandidaatide jälgimist. Agentuur vajas enda värbamisreeglite, juurdepääsutasemete ja ühendatud moodulite kombinatsiooni.

Kohandatud süsteem valiti, sest nõutud protsess ja õigused pidid sobituma agentuuri tööviisiga ühes kohas ning sisaldama vajalikke ühendusi.

Lõpptulemus

Lõpptulemuseks oli kandidaatide jälgimise töökeskkond, mis aitab vähendada käsitsi tehtavat tööd CV-st ja vabast ametikohast hallatava värbamisotsuseni.

KKK

Mõtled sarnase süsteemi loomisele? Loe allolevaid vastuseid, et näha, kuidas kandidaatide jälgimise tarkvara saab hallata CV-sid, kandidaate, intervjuusid ja integratsioone.

Vajad midagi sarnast? Räägime
Või vaata rohkem projekte