Projekti ülevaade
Projekt keskendus e-posti teel saabuvate dokumentide töötlemise automatiseerimisele. Need e-kirjad sisaldasid sageli manuseid või väliselt majutatud failide linke.
Zapieris loodud automaatikastsenaarium töötleb e-kirju kindlate saatja- ja teematingimuste alusel. Käivitumisel loob süsteem kaustad Dropboxis või Google Drive'is, laadib failid alla (manustena või otselinkide kaudu) ja logib iga toimingu Google Sheetsi.
Lisaks loob see ClickUpis vastava ülesande, mis viitab salvestatud failile, ning saadab Slacki kanalisse teavituse.
Zapieri piirangute tõttu integreeriti keeruka loogika haldamiseks ja teatud veebisaitidelt, näiteks cloudhm.io-st, allalaadimislinkide eraldamiseks Paths, filtritel ja kolmandate osapoolte tööriistadel põhinevad lahendused.
- ruangwithv (UDC Company)
Teostatud põhifunktsioonid
- Saatja- ja teema-filtritel põhinev e-kirja käivitaja
- E-kirjades sisalduvate faililinkide töötlemine
- Failide üleslaadimine Dropboxi ja Google Drive'i struktureeritud kaustadesse
- ClickUpi ülesannete loomine koos failiviitega
- Ridade logimine Google Sheetsis jälgimise eesmärgil
- Slacki teavitused ülesande kokkuvõttega
- Tingimuslik loogika Zapieri Pathsiga
- Lingipõhiste failide allalaadimise tugi (cloudhm.io)
- Vigade käsitlemine ja kasutajatunnuste seadistamise abi
Ekraanipildid
Projektis kasutatud Zapieri töövoo visuaalne kujutis, mis näitab samme alates e-kirjade töötlemisest kuni failide üleslaadimise, ülesannete loomise ja tabelisse logimiseni.