Web solutions
for coworking spaces
We help coworking spaces streamline operations and enhance member experiences with tailor-made web solutions.
Põhineb viimase 100+ arvustuse põhjal
How IT solutions can improve coworking spaces:
Managing shared spaces means coordinating resources and member needs efficiently to sustain growth.
B2B systems for coworking spaces:
Managing coworking and creative spaces involves coordinating diverse resources while meeting the unique demands of members.
Traditional methods often result in scheduling conflicts, limited access control, and inefficient resource allocation.
These challenges can be addressed by developing tailored B2B systems that streamline operations and enhance member experiences.
Space management software
A dedicated platform to control and optimize the use of shared spaces, ensuring efficient allocation of rooms and equipment.
- Automate room booking processes
- Improve resource usage visibility
- Enable real-time space availability updates
- Simplify billing and reporting
Membership portals
An online system designed to enhance member interactions through self-service features and personalized access to resources.
- Centralize member information and communication
- Provide access to exclusive member areas
- Offer personalized membership plans and billing
- Enhance member engagement with community events
Event management software
A digital solution that simplifies the organization and promotion of events within coworking spaces, streamlining event logistics.
- Automate event scheduling and promotion
- Handle attendee registrations and check-ins
- Manage resources needed for events
- Track event success with analytics
Näidis pilt saidilt themeforest.net, "Kloe", kujundanud Select-Themes
Web platforms for coworking spaces
Many coworking and creative spaces struggle with outdated websites that fail to meet the evolving expectations of modern users.
Lack of interactive features and online tools often leads to missed opportunities in enhancing community engagement and driving memberships.
These challenges can be addressed by developing custom, user-friendly web platforms tailored to the specific needs of coworking spaces.
- Custom websites - Develop fully-responsive websites that showcase your space's unique offerings and facilitate seamless interaction with current and potential members.
- Virtual tour tech - Create immersive virtual tours of coworking spaces to enhance online visibility and attract potential members by offering a glimpse into the environment.
- B2B marketplaces - Build online marketplaces that connect members with external vendors, encouraging business growth and community engagement within the space.
- Quoting tools - Design web-based quoting tools that allow potential clients to configure space rentals or services and receive immediate pricing, enhancing the booking process.
Digital transformation of coworking spaces:
Many coworking spaces rely on outdated systems like spreadsheets and fragmented data management, leading to inefficiencies and lack of oversight.
These issues can be effectively tackled with innovative digital solutions designed specifically for this industry.
Spreadsheet management
Using spreadsheets for tracking memberships and space utilization often results in errors and lack of real-time data.
Space management software
Offers centralized data management, real-time updates, and analytics for better space utilization.
Manual reservations
Handling bookings manually through calls or emails is time-consuming and prone to double-booking errors.
Booking tools
Automates reservations with an easy-to-use online system that ensures accuracy and efficiency.
Decentralized communication
Using separate channels like emails and text for business communication creates delays and miscommunication.
Membership portals
Centralizes communication and engagement, improving collaboration and member experience.
In-person tours
Offering in-person tours only limits potential client outreach and requires more time and resources.
Virtual tour tech
Enables potential clients to explore spaces online, expanding reach and facilitating quicker decision-making.
Basic security systems
Relying on physical keys or unsecured Wi-Fi leaves gaps in safety and data protection.
Access control systems
Improves security with digital key management and secure internet infrastructure.
Paper-based event planning
Using paper or basic tools for event management is inefficient and susceptible to errors.
Event management software
Provides a streamlined, digital approach to plan, organize, and execute events flawlessly.
How much do these solutions cost?
Each project is unique, and we tailor every solution to your specific business goals. Below are estimated price tiers to help you understand what to expect at different levels of complexity.
B2B systems
Streamline operations and centralize key processes for coworking spaces with integrated business systems.
-
Teenused
- CRM systems
- B2B customer portal
- ERP systems
- Order management systems
- Stock management
- Workflow automation
- Vendor management systems
-
Pikendatud garantii
-
Umbes €150 - €500 / kuus – Hõlmab VPS hostingut, prioriteetset tuge ja fataal- ning loogiliste vigade (nt katkised vood, arvutusvead, süsteemi krahhid) taastamist.
-
Web development
Create engaging online platforms to enhance customer interaction and expand business reach.
-
Teenused
- Corporate websites
- Public catalogues
- Online calculators
- Online configurators
- Reservation portals
- Event management portals
- Membership portals
-
Pikendatud garantii
-
Umbes €50 - €250 / kuus – Hõlmab VPS hostingut, prioriteetset tuge ja fataalsete, loogiliste ja põhiveaprobleemide kõrvaldamist, samuti vormide käitumise ja paigutuse parandusi.
-
AI implementation
Enhance your coworking space operations with AI-powered solutions for improved efficiency and decision-making.
-
Teenused
- GPT-powered chatbots
- Ask your CRM
- AI documents
- AI-driven sales
- AI localization
- AI-powered vision
- AI voice
-
Pikendatud garantii
-
Umbes €150 - €350 / kuus – Täielik katvus koos VPS hostinguga, prioriteetse toe, kõik tüüpi fataal-, loogiliste, põhivormide ja paigutusprobleemidega, lisaks müüja/API asendamine, kui välised integratsioonid muutuvad ebastabiilseks või aeguvad.
-
How to automate coworking space operations?
From space management software to membership portals, tailor-made solutions streamline operations and tackle coworking challenges.
B2B systems
Boost efficiency and solve operational issues with integrated systems tailored for coworking spaces.
Web development
Leverage web platforms to elevate coworking space engagement and operational efficiency.
AI implementation
Implement AI to enhance service delivery and predict coworking space trends.
Arenduse tähtaeg vastavalt kindlale hinnale:
Enne arenduse alustamist teeme selge pakkumise lõplike kulude ja tarneaja kohta. Järgmises etapis koostame detailse ülesande, mis kirjeldab struktuuri ja funktsionaalsust. See dokumenteeritakse ja kinnistatakse BIYRO süsteemis.
Saate täielikult funktsionaalse veebisaidi koos täisfunktsionaalse kontrollpaneeliga ning ilma müüjaluku takistusteta. Me garanteerime kohaletoimetamise kokkulepitud aja jooksul - või tagastame teie raha.
Kiire käivitamine
Tööde kiire alustamine ilma pika ootamiseta - 4 päeva jooksul.
Hind ja tingimused
Fikseerime hinna ja kinnitame tingimused projekti esimeses etapis.
Teostamine
Toote valmimine vastavalt eesmärkidele - 4-12 nädalaga.
Depoonetehing
Töötame BIYROs läbi kõigi vajalike dokumentidega.
Vastused levinud küsimustele:
Kas teil on veel küsimusi? Siin on vastused meie protsessi, hinnakujunduse ja platvormi kohta esitatud enim küsitud küsimustele.
Koostöö meiega
Kasutame BIYRO projektihaldusplatvormil kvotasüsteemi. Iga verstaposti jaoks antakse teile mitmeid kvoote — mida saab kasutada projektis tasuta muudatuste tegemiseks. See võimaldab paindlikkust ilma lisakuludeta. Võite küsida muudatusi kohe pärast verstaposti täitmist.
Soovitame töötada BIYRO projektihaldussüsteemi kaudu, mis loob automaatselt lepingud ja lisab turvalisuse kihi. Projekt jagatakse verstapostideks, mille jaoks lepitakse kokku makse- ja õiendi tingimustes. Maksete sammud võivad olla 20%, 50% või 100% kogu eelarvest. Teie vahendid hoitakse BIYROs ja vabastatakse ainult pärast teie kinnitust. Kui me eirame tähtaegu või ei suuda neid täita, saate taotleda tagasimakset otseselt.
See pole probleem. Koostame teie projekti kontseptsiooni põhjal tehnilise ülesande, enne kui alustame arendust.
Garantiiperioodil parandame meie arendatud vead või probleemid tasuta. Pakume ka pikendatud garantiikatet maksustatud igakuise teenusena. Hinnakujundus lepitakse kokku individuaalselt projekti järgi.
BIYRO on meie projektihaldusplatvorm turvaliste arendustehingute jaoks. See loob automaatselt lepingud, turvaliselt hoiustab makseid ja vabastab vahendid alles pärast teie kinnitust. Kui teie projekt on valmis alustama, saate platvormile e-kirjaga kutse.
Pakume pidevaid toetuspakette vastavalt teie vajadustele, sealhulgas hooldust, uuendusi ja täiendatud funktsioone. Meie meeskond tagab, et teie portaal jääb ajakohaseks ja jätkab vastama teie ettevõtte vajadustele.
Arendamise küsimused
Yes, we specialize in creating systems that integrate seamlessly with your current processes. After a detailed discovery phase, we tailor the development to fit your specific business operations.
We focus on intuitive design and user experience through thorough testing. Feedback from real users is integral during development to ensure ease of use.
Our systems are designed to be scalable and adaptable to growing business demands. We build with future needs in mind, allowing modifications without starting from scratch.
We aim to develop with integration capabilities in mind, ensuring compatibility with existing tools. Our team will work to understand and consider all your existing systems during development.
We implement industry-standard security protocols to protect sensitive data. Securing access and ensuring data privacy are top priorities in our development process.
The admin panel is highly customizable to allow control over critical functions. We work with you to define necessary capabilities and tailor the admin interface accordingly.
Our systems are built with scalability in mind, ready to manage multiple locations. We provide solutions that can grow with your business and accommodate expansion needs.
Klientide tagasiside:
Tutvu, mida meie kliendid räägivad oma kogemustest meiega töötamisel. Siin on mõned meie viimased arvustused ja tagasiside.
Andrew, URB
Veekaevude puurimine
Läti
Andrew URB-st kiitis koostööd ja lõpptulemust, märkides et kõik projektietapid viidi läbi tähelepanelikkuse ja reageerimisvõimega. Veebisait loodi mitmekeelsuse vajadusi silmas pidades ja kliendisuhte parandamiseks.
Kohandatud taotlusi, nagu kalkulaatori loogika, lokaliseeritud sisu ja graafiline kujundus, käsitleti sujuvalt. Üleandmine hõlmas täielikku testi, administreerimispaneeli koolitust ja serveri rakendamist.
Lõpliku tagasiside oli positiivne - kõik vormid toimivad korrektselt, struktuur on selge ja sait vastab ärilistele eesmärkidele.
Aleksandr, Switch Electric OÜ
Elektrotehnika tööstus
Eesti
Projekti käigus olid Aleksandr ja Switch Electricu meeskond väga koostööaldis, andes üksikasjalikku tagasisidet ja osaledes igas planeerimis- ja arendusetapis. Klient rõhutas paindliku andmete integreerimise ja mitmekeelse kasutajaliidese tähtsust.
Tulemuseks on stabiilne ja skaleeritav B2B platvorm, mis on kohandatud tööstus- ja ehitussektori klientidele. 2410 regulaarsed uuendused, selged liidesed ja kohandatavus pälvisid positiivse hinnangu, kinnitades koostöö väärtuslikkust.
Maksims, LV Systems SIA
E-kaubandus / veebiarendus
Läti
Aitäh uuenduste eest, nüüd on sait selge ja äratuntav. Struktuur on muutunud palju intuitiivsemaks ja tagapoolne osa on hallatav.
Oleme edukalt ette valmistanud Exceli failid ja saame nüüd alustada tootegruppide importimisega. Hindame projekti etappide paindlikkust ja pakutud koolitust.
Üldiselt oleme koostöö ja tulemusega väga rahul.
Saa kohene hinnapakkumine AI-ga
Laadi üles või kirjelda oma vajadusi ja saa projekti maksumuse hinnang sekunditega – kiire, täpne ja AI-põhine.