Kokkuvõte
Art of Weddingsil oli raskusi varude ja kattuvate sündmuste haldamisega. Dekoraatoritel puudus ülevaade saadaolevatest kaunistustest ning nad ei saanud tõhusalt planeerida.
2410 ehitas brauseripõhise ERP-süsteemi, millel on juurdepääs varudele, visuaalsed planeerimistööriistad ja mitme rolli tugi ning mis on loodud skaleeritava SaaS-platvormina.
Platvorm korrastas tööprotsesse, parandas koordineerimist ja avas uued tuluvõimalused tellimuste ning tulevaste funktsioonilaienduste kaudu.
Kliendi lugu
Art of Weddings oli aastaid täiustanud sadade pulmapidustuste ilmet. Kuid nii paljude laos olevate kaunistuste ja kattuvate sündmuste tõttu vajasid dekoraatorid võimalust kontrollida varusid, planeerida ja ideid esitleda - kõike korraga.
Nad pöördusid 2410 poole, et luua süsteem, kus dekoraatorid saavad näha laos olevaid esemeid, neid reserveerida, kujundusi luua ja meeskonnaliikmetega sünkroonis püsida. Agentuur nägi süsteemi tulevikupotentsiaali ka teistele loomevaldkonna spetsialistidele, näiteks fotograafidele ja stilistidele, rentimisel.
2410 muutis selle visiooni pulmavaldkonnale kohandatud paindlikuks SaaS-platvormiks.
Projekti ülevaade
ERP-süsteem loodi brauseripõhise SaaS-platvormina pulmaagentuuridele ja dekoraatoritele, et koondada sündmuste planeerimine, kliendihaldus, varude jälgimine ja finantsid.
2410 ehitas modulaarse süsteemi, kus igal rollil - administraatorist dekoraatoriteni - oli isikupärastatud juhtpaneel ja õigused. Tarkvara sisaldas intuitiivset visuaalset sündmuste paigutuse planeerijat, mis oli varudega sünkroonitud, et dekoraatorid saaksid planeerida olemasolevate kaunistuste põhjal.
Liides sarnanes tuttavatele tööriistadele, nagu Google Calendar ja Google Keep, muutes kasutuselevõtu lihtsamaks. Süsteem toetas ka mitme kasutaja juurdepääsu ja rollipõhiseid vaateid, sealhulgas kontoomanikke ja meeskonnaliikmeid. Tellimuspõhine juurdepääs võimaldas agentuuridel tarkvara vabakutselistele ja välistele dekoraatoritele rentides raha teenida.
Skaleeritavust silmas pidades võimaldab süsteem lisada tulevikus funktsioone ja ühendada makseplatvorme. Selle tulemusel korrastas Art of Weddings oma sisemised tööprotsessid, saavutas projektideülese läbipaistvuse ja muutis kohandatud tööriista pulma- ja üritustetööstusele mõeldud kommertstooteks.
- Wedding agency from Latvia
Peamised tarnitud funktsioonid
- Ülesannete juhtpaneel kategoriseeritud ülesandeloenditega
- Google Calendari stiilis sündmuste ja kohtumiste planeerija
- Varude ja toodete haldus koos liitelementidega
- Interaktiivne ruumipaigutuse koostaja
- Eelarvestamise kalkulatsiooni koostaja
- Visuaalne tootekataloog konsultatsioonideks
- PDF-ekspordi tööriistad lepingutele ja dokumentidele
- Tellimussüsteem kasutajaõiguste tasemetega
- Kohandatud logode ja kontopõhiste unikaalsete URL-ide tugi
Tehnoloogiline lahendus
Tulemus
Mitme rolliga ERP-platvorm pulmade dekoraatoritele
2410 arendas edukalt pulmade dekoraatoritele brauseripõhise ERP-süsteemi, mis on kohandatud mitme rolliga tööks ja kasutatav moodsa, intuitiivse liidese kaudu. Modulaarne platvorm toetab dekoraatoreid, administraatoreid ja ettevõtete omanikke, aidates neil hõlpsalt hallata sündmuste logistikat, kujundusplaani ja varusid.
Igal kasutajarollil on ainulaadne liides, mis tagab sujuvad töövood ja turvalise juurdepääsu kontrolli. Administraatoripaneel pakub täielikku kontrolli, sealhulgas finantsmooduleid, samal ajal kui dekoraatorid saavad tõhusalt vaadata tulevasi sündmusi ja määrata vajalikud kaunistused.
Nõuanne: ERP-süsteem on üles ehitatud nii, et uusi tööriistu saab sujuvalt integreerida, võimaldades tulevikus skaleeruda.
Kasutajad saavad oma töövoogu hõlpsalt hallata tööülesannete tahvli kaudu, mis on inspireeritud tööriistadest
Google Tasks
või
Google Keep
. See sisaldab:
- Planeeritud ostud
- Remonditaotlused
- Aktiivsed ülesanded
- Kaunistuste renditagastused
Ladu ja varud
Moodulis Ladu saavad dekoraatorid sirvida kategoriseeritud nimekirja saadaolevatest kaunistustest, millest igaühel on nimi, laokogus, pilt ja hind. See võimaldab kiiresti koostada hinnakalkulatsioone ja hallata kaunistuste renti.
Kalender ja sündmuste haldus
Süsteem sisaldab kalendriliidest, mis jäljendab
Google Calendar
i, et kasutamine oleks tuttav ja lihtne. Sündmuste kuupäevad, ülesanded ja kohtumised kuvatakse selgelt koos filtreerimis- ja detailvaadetega.
Visuaalsed tööriistad kaunistuste planeerimiseks
Üks silmapaistvamaid funktsioone on Product Designer ja Hall Plan - visuaalsed tööriistad, mille abil saavad dekoraatorid luua sündmusruumide skeeme, määrata mõõtmeid ja paigutada kaunistuselemente täpselt.
Disainer ja stiilivalik
Stiilivaliku moodul võimaldab dekoraatoritel määrata peo teema ja valida arenevast fotode andmebaasist sobivad elemendid.
Projekti- ja kliendiandmete haldus
Iga registreeritud sündmus sisaldab kliendi täielikke andmeid, kuupäeva, asukohta, saali kujundust ja seotud kaunistusplaane. Süsteem võimaldab luua allalaaditavaid Exceli-vormingus kalkulatsioone koos hinnajaotuse ja allahindlusvõimalustega.
Märkus: Süsteem on SaaS-valmis ja integreerub enamiku makseplatvormidega, võimaldades teenida tulu tellimuste kaudu.
2410 ERP-lahenduse abil saavutas Art of Weddings täieliku kontrolli lao logistika üle, parandas projektide sünkroonimist ja avas uusi tuluvõimalusi, pakkudes pulmatööstuse teistele loomeinimestele kaunistuste renti ja juurdepääsu süsteemile.
Esialgne arendus kestis lisafunktsioonide soovide tõttu umbes 6 kuud, kuid korraliku planeerimise korral saab tulevased arendused käivitada kõigest 2-3 kuuga.
Kas mõtled sarnase süsteemi loomisele?
Allpool on vastused levinud küsimustele, mida esitavad pulmavaldkonna ettevõtete omanikud, dekoraatorid ja agentuurijuhid, kes kaaluvad brauseripõhise ERP- või kliendihaldussüsteemi arendamist. Küsimused põhinevad tegelikul kogemusel pulmade dekoratsiooniagentuurile kohandatud ERP-lahenduse loomisel.