Kokkuvõte
Art of Weddingsil oli raskusi inventari ja kattuvate ürituste haldamisega. Dekoraatoritel puudus nähtavus saadavate dekoratsioonide osas ja nad ei saanud tõhusalt planeerida.
2410 ehitas brauseripõhise ERP-süsteemi, millel on inventari juurdepääs, visuaalsed planeerimistööriistad ja mitmerolliline tugi, skaleeritava SaaS-platvormina.
Platvorm optimeeris operatsioone, parandas koordineerimist ja avas uusi tuluvooge tellimise ja tulevastele funktsioonide laiendamise kaudu.
Kliendi lugu
Art of Weddings oli aastaid täiustanud sadade pulmapeade välimust. Aga nii palju dekoratsioone laos ja kattuvad üritused, nende dekoraatorid vajasid võimalust näha inventory, planeerida ja esitleda ideid - kõik korraga.
Nad pöördusid 2410 poole, et luua süsteem, kus dekoraatorid saaksid näha, milliseid esemeid on laos, reserveerida neid, disainida ülesehitusi ja olla oma meeskonnaga sünkroonis. Agentuur nägi ka tulevikupotentsiaali, et rentida süsteemi välja teistele loovatele nagu fotograafid ja stilistid.
2410 tõi selle visiooni ellu paindliku SaaS-platvormiga, mis oli kohandatud pulmatööstusele.
Projekti ülevaade
ERP süsteem loodi veebipõhise SaaS-platvormina, mis oli kohandatud pulmaagentuuride ja dekoratsioonide pakkujatele, eesmärgiga konsolideerida toimingud nagu ürituste planeerimine, klientide haldamine, inventari jälgimine ja finantsid.
2410 lähenes lahendusele, luues modulaarse süsteemi, kus iga roll - administ dekoraatoriteni - omas isikupärastatud juhtpaneeli ja õigusi. Tarkvara sisaldas intuitiivse visuaalset planeerijat ürituste paigutusteks, mis olid sünkroniseeritud inventariga, et dekoraatorid saaksid kindlalt planeerida olemasolevate dekoratsioonide ümber.
Liides sarnanes tuttavate tööriistadega nagu Google Calendar ja Google Keep, muutes kasutuselevõtu lihtsamaks. Lisaks pakkus süsteem mitme kasutaja ligipääsu, rollipõhiste vaadetega, sealhulgas konto omanikud ja meeskonnaliikmed. Tellimuspõhine ligipääs võimaldas agentuuridel tulustada tarkvara, rentides seda välja vabakutselistele ja kolmandatele osapooltele.
Süsteem oli loodud skaleeritavuse silmas pidades, mis võimaldas lisada tulevasi funktsioone ja ühendada makseplatvorme. Selle tulemusena optimeeris Art of Weddings oma siseoperatsioone, saavutas läbipaistvuse projektide osas ja muutis kohandatud tööriista kaubanduslikuks tooteks pulmade ja ürituste valdkonnas.
- Pulmaagentuur Lätist
Kohaletoimetatud põhifunktsioonid
- Ülesannete juhtpaneel kategoriseeritud tegemist vajavate ülesannetega
- Google Calendar-stiilis planeerija ürituste ja koosolekute jaoks
- Inventari ja toodete haldus koos komposiit elementidega
- Interaktiivne ruumi paigutuse ehitaja
- Eelarve koostaja eelarvestamiseks
- Visuaalne tootegalerii konsultatsioonide jaoks
- PDF eksport tööriistad lepingute ja dokumentide jaoks
- Tellimissüsteem kasutajate juurdepääsusüsteemidega
- Toetus kohandatud logode ja unikaalsete URLide jaoks kontode kaupa
Tehnoloogia virn
Tulemus
Mitmerolliline ERP platvorm pulmade dekoraatorite jaoks
2410 arendas edukalt välja brauseripõhise ERP süsteemi pulmade dekoraatoritele, mis on kohandatud mitmerolliliseks tegevuseks ja ligipääsetav kaasaegse, intuitiivse liidese kaudu. Modulaarse platvormina ehitatud süsteem toetab dekoraatoreid, administraatoreid ja ettevõtte omanikke, aidates neil hallata ürituse logistikat, disainiplaneerimist ja inventari jälgimist.
Iga kasutajaroll omab ainulaadset liidest, tagades sujuva tööprotsessi ja turvalise ligipääsukontrolli. Administreerimispaneel pakub täielikku kontrolli, sealhulgas finantsmoduleid, samal ajal kui dekoraatorid saavad tõhusalt vaadata eelseisvaid üritusi ja määrata vajalikud dekoratsioonielemendid.
Nõuanne: ERP süsteem on struktureeritud, võimaldades uute tööriistade sujuvat integreerimist, mis võimaldab tulevast skaleeritavust.
Kasutajad saavad hõlpsasti oma töövoogu hallata ülesandepaneeli kaudu, mis on inspireeritud Google Tasks või Google Keep. See sisaldab:
- Planeeritud ostud
- Remondivajadused
- Aktiivsed ülesanded
- Dekoratsiooni tagastused rendilt
ERP Ülesannete Prototüüp
Prototüüp: Ülesannete moodul
ERP Ülesannete Tulemus
Tulemus: Ülesannete moodul
Ladu ja inventar
Lao moodulis saavad dekoraatorid sirvida kategoriseeritud nimekirja saadaval olevatest dekoratiivesemetest — igaühel on nimi, laoseis, pilt ja hind. See annab kasutajatele võimaluse kiiresti koostada kuluprognoose ja hallata dekoratsioonide renti.
Laohalduse moodul
Lao inventar reaalajas andmetega
Kalender & Ürituste haldamine
Süsteem sisaldab kalendri liidest, mis jäljendab Google Calendar tuttavlikkuse ja kasutusmugavuse saavutamiseks. Ürituste kuupäevad, ülesanded ja koosolekud kuvatakse selgelt koos filteerimis- ja detailvaadetega.
Kalendrivaade
Kalendri liides tabel/loendi režiimidega
Visuaalsed tööriistad dekoratsioonide planeerimiseks
Üks silmapaistvamaid omadusi on Tootedisainer ja Saali planeerija — visuaalsed tööriistad, kus dekoraatorid võivad luua ürituse ruumide skeeme, määrata mõõtmeid ja paigutada dekoratiivelemendid täpselt.
Tootedisainer
Lohistatav dekoratsiooni paigutuse tööriist
Saali Plaani Tööriist
Reaalmastaapne visuaalne planeerimine mõõtmetega
Disainer & Stiilivalik
Stiilivaliku moodul võimaldab dekoraatoritel valida pidu teema ja valida sobivad elemendid arenevast fotode andmebaasist.
Kujundaja prototüüp
Stiilivaliku prototüüp
Disaineri tulemus
Dekoratsioonistiilide lõplik liides
Projektide ja kliendiandmete haldamine
Iga registreeritud üritus sisaldab täielikku kliendiandmeid, kuupäeva, asukohta, saali kujundust ja seotud dekoratsiooniplaane. Süsteem toetab allalaaditavate hinnangute genereerimist Excel formaadis, sh hinnapakkumiste ja allahindlusvõimalustega.
Projekti üksikasjad
Kliendi ja projekti ülevaate sektsioon
Märkus: Süsteem on SaaS-valmis ja ühildub enamiku makseplatvormidega, võimaldades tulu teenimist tellimiste kaudu.
Tänu 2410 ERP lahendusele, saavutas Art of Weddings täieliku kontrolli laologistika üle, parandas projektide sünkroonimist ja avas uued tuluvood, pakkudes dekoratsioonirenti ja süsteemi ligipääsu teistele loovustele pulmatööstuses.
Esialgne arendus kestis umbes 6 kuud täiendavate funktsioonisoovide tõttu, kuid tulevased rakendused saab käivitada vaid 2-3 kuud korraliku planeerimisega.
Kas kaalute sarnase süsteemi ehitamist?
Allpool on vastused levinud küsimustele, mis on pulmaärijate omanike, dekoraatorite ja agentuuri juhtide seast, kes kaaluvad brauseripõhise ERP või kliendihaldussüsteemi arendamist. Need küsimused põhinevad tegelikul kogemusel kohandatud ERP pakkuja pulmade dekoratsiooniagentuurile.
Keskmine arendusaeg on umbes 2,5 kuni 3 kuud, eeldades, et tehniline ülesanne on selgelt määratletud. Täiendavad moodulid või disainikordused võivad ajakava pikendada. Selge planeerimine ja regulaarne tagasiside aitavad projekti õigel rajal hoida.
Jah, kasutaja rollid saab kohandada vastavalt teie ärimudelile. Näiteks adminnid saavad täieliku juurdepääsu, samas kui dekoraatorid näevad ainult ülesandeid ja inventari ning partneritel on juurdepääs ainult nende rentidele. See tagab sujuva koostöö ilma andmete ülekoormuseta.
Kindlasti. Me saame süsteemi struktuurida nii, et saate seda teenusena välja rentida - mitme konto ligipääs, brändingu juhtpaneelid ja tellimuste mehhanism. See muudab teie sisemise tööriista tuluallikaks.
Kasutajakogemus põhineb tuttavatel tööriistadel nagu Google Calendar ja ülesannete halduritel. Meie eesmärk on lihtsus, et teie meeskond ei vaja koolitust - nad logivad sisse ja hakkavad lihtsalt tööle.
Jah. Visuaalsed planeerijad, nagu saali paigutuse ehitajad või dekoratiivelementide valijad, pole mitte ainult võimalikud - me soovitame neid. Need parandavad suhtlemist klientidega ja aitavad teie dekoraatoritel tõhusamalt valmistuda.
Saame süsteemi ühendada makseväravate ja isegi arveldusarvete automatiseerimise või tellimuste arveldusega. Te saate ka finantsandmeid eksportida raamatupidamise eesmärgil või integreerida oma eelistatud tööriistadega API kaudu.
Modulaarne struktuur võimaldab tulevikus uusi funktsioone või isegi terveid mooduleid lisada. Te ei pea ümber ehitama - me laiendame. See tagab teie investeeringu tulevikukindluse.