Kokkuvõte
Manuaalne pakkumiste ettevalmistamine oli liiga aeglane ja ebatõhus.
Veebipõhine kalkulaator automatiseeris arvutused ja pakkumiste koostamise.
Pakkumiste ettevalmistamise aeg vähenes päevadelt tundidele.
Kliendi lugu
Certus disainib ja ehitab ventilatsioonisüsteeme suuremahulistele ehitistele nagu kaubanduskeskused ja tehased. Iga uus projekt nõudis kohandatud pakkumist - aeganõudev ülesanne, kus spetsialistid arvutasid käsitsi alasid ja hindu Exceli failidest. See võttis ühe pakkumise jaoks kuni kolm päeva, muutes protsessi kulukaks ja aeglaseks. Certus soovis selle automatiseerida.
Koostöös 2410-ga arendasid nad lahenduse, kus kõik arvutused töödeldakse automaatselt, vähese sisendiga. Nüüd laevad juhid lihtsalt üles Exceli faili ja süsteem teeb ülejäänu - alates klassifitseerimisest kuni täieliku ärilise pakkumise ettevalmistamise - valmis allalaadimiseks ja kliendile kättetoimetamiseks mõne tunni jooksul.
Projekti ülevaade
2410 töötas välja CLBK-le kohandatud online kalkulaatori, ettevõttele, mis toodab tööstuslikke HVAC süsteeme. Platvorm loodi keeruliste inseneriarvutuste automatiseerimiseks, mis kiirendas äriliste pakkumiste ettevalmistamist ja kõrvaldas käsitsi tehtud vead.
Kasutajad laadivad üles struktureeritud Exceli failid HVAC komponentide loenditega. Süsteem klassifitseerib iga üksuse märksõnade loogika ja geomeetrilise analüüsi abil. Seejärel arvutab vastavalt elemendi tüübile - kanalid, põlved, üleminekud - pindalad, kasutades täpseid valemeid. Tulemused kuvatakse puhtas, interaktiivses liideses, kus kasutajad saavad väärtusi kohandada, allahindlusi rakendada ja dokumente eksportida.
Meie lähenemine keskendus taustintellektile, kasutades valmis UI blokke, mis on stiliseeritud Material Design'iga, et hoida liides puhas ja funktsionaalne. Administraatorid saavad koefitsiente ja hinnatabeleid peenhäälestada, tagades täpsed hinnangud. Tulemus on skaleeritav veebirakendus, mis on hostitud alamdomeenil, valmis turvaliseks sise- või väliskasutuseks.
See kohandatud B2B kalkulaator lihtsustab kogu töövoogu - alates Exceli impordist kuni BRV-vormingus ekspordini - parendades tootlikkust, täpsust ja kliendivastamise aega. See on suurepärane näide sellest, kuidas veebitööriistad saavad moderniseerida tootmisplaneerimist ja pakkumiste koostamist tööstussektorites.
- Jurijs, CLBK
Kohaletoimetatud põhifunktsioonid
- Exceli import valideerimise ja malli struktuuriga
- Toodete klassifitseerimine märksõnade ja geomeetriliste tüüpide järgi
- Pindala arvutamine kohandatavate koefitsientidega
- Koodide genereerimine ja elementide otsitav andmebaas
- Äripakkumise eksport ja BRV-vormingu väljund
- Administraatori paneel reaalajas koefitsientide haldamiseks
- Mitmekeelne kasutajaliides (vene, läti, inglise keel)
- Kliendimajutusele lõplik kasutuselevõtt
Tehnoloogia virn
Tulemus
Kiirem ja nutikam töövoog
Pärast nädalate pikkust koostööd sai Certus täiuslikult toimiva B2B veebikalkulaatori, mis on kohandatud HVAC tootmissektorile. See muutis varem käsitsi ja aeganõudva protsessi kiireks, täpseks ja kasutajasõbralikuks süsteemiks.
Faili üleslaadimisleht
Faili üleslaadimisleht veebikalkulaatori jaoks
Veebikalkulaator võeti kasutusele kui veebipõhine siseäri süsteem, aidates projektijuhtidel spetsifikatsioone töödelda ja ärilisi pakkumisi ette valmistada minutitega, mitte päevadega.
Märkus: Varem vajasid insenerid täpse hinnangu koostamiseks kuni 3 päeva. Nüüd võtab sama protsess vaid mõned klikid.
Kuidas see töötab
- Laadi üles Exceli fail
Juht laadi üles Exceli fail koos loetletud ventilatsiooni komponentide ja spetsifikatsioonidega. - Automatiseeritud geometrilised arvutused
Süsteem kasutab geomeetrilisi algoritme arvutamiseks:- Pindala
- Kontaktivalt
- Materjalinõuded
- Andmete kuvamine ja kohandamine
Dünaamiline tabel näitab tulemusi, võimaldades kasutajatel:- Tooteid otsida või filtreerida
- Allahindlusi redigeerida
- Rakendada paneeli ja äärise tüüpe
- Märgista osad ekspordiks
- Äripakkumise genereerimine
Kasutaja ekspordib valmis Exceli faili, mis on vormindatud ärilisteks ettepanekuteks, sisaldades kõiki finants- ja tehnilisi andmeid.
Pakkumise genereerimislehe lõpptulemus
Pakkumise genereerimislehe lõpptulemus
Matemaatilised arvutused iga elemendi jaoks
Ventilatsioonisüsteemi komponentidel on sageli mittestandardseid kujusid, see tähendab, et ühte valemit pole võimalik kasutada. Igal elemendi tüübil on oma geomeetrilised valemid perimeetri ja pindala arvutamiseks.
See loogika on ehitatud otse süsteemi - tagades täpsuse isegi keerukate kujude puhul, nagu põlved või üleminekud. Nii tagab kalkulaator täpse materjali hinnangu ja kulude jaotuse.
Ventilatsioonisüsteemi elementide modifikatsioonide ja suuruste valikud
Ventilatsioonisüsteemi elementide modifikatsioonide ja suuruste valikud
Ärilised eelised
- Ajasääst: Tsiteeringu koostamine nõuab nüüd tunde, mitte päevi.
- Vead vähenenud: Automaatne arvutamine kõrvaldab käsitsi tehtud vead.
- Standarditud tulem: Kõik hinnangud järgivad ühtset struktuuri ja vormingut.
- Otsitav kogu: Kõik genereeritud tootekoode talletatakse ja otsitav.
Soovitus: Koodid nagu GV30x500x300L1200 genereeritakse automaatselt ja neid kasutatakse muudes sisemistes süsteemides (nt CNC-masinates, BRV eksportides).
Skaleeritav ja hooldatav
Ehitatud kasutades PHP, MySQL ja JS/jQuery, platvorm on:
- Lihtne hooldada
- Ava integratsiooniks
- Turvaline sise- või klientidele suunatud stsenaariumites
Administraatorid saavad uuendada:
- Paneeli ja äärise hinnakujundust
- Toote klassifitseerimise reegleid
- Ekspordistruktuuri ja vormindust
Admin paneeli eelvaade
Admin paneeli eelvaade
Tuleviku potentsiaal
Seda tüüpi veebipõhine hinnangusüsteem pole piiratud ainult HVAC-iga. Sarnased kalkulaatorid võivad kasu tuua:
- Tööstuslik tootmine
- Ehitamine
- Kohandatud valmistamine
- Insenerteenused
Märkus: Automatiseerides arvutused, saab iga ettevõte kiiremini kasvada ja klientidele kiiremini reageerida - ilma üldkulusid suurendamata.
Kas kaalute sarnase süsteemi ehitamist?
Need küsimused pärinevad ettevõtetelt, kes uurivad kohandatud B2B platvormi arendamist, nagu HVAC kalkulaator, mille me ehitasime CLBK-le. Kui soovite töövooge automatiseerida, vähendada manuaalseid kalkulatsioone või luua sisemisi tööriistu reaalse ärimõjuga, peaks see aitama teil selgust saada.
Jah, me kohandame süsteemi teie sisemistele formaatidele. Planeerimise ajal vaatame üle teie reaalsed Exceli failid või andmete näidised ja loome impordiloogika, mis sobib teie struktuuriga. Vajadusel aitame teil vorminguid osakondade vahel ühtlustada. See paindlikkus on sujuva kasutuselevõtu jaoks oluline.
Mitte ilmtingimata. Kui teil on juba valemid olemas, saame neid kasutada. Samuti võime luua loogika nullist vastavalt teie spetsifikatsioonidele. HVAC-i jaoks kasutasime geomeetrial põhinevaid mudeleid, kuid teistes tööstusharudes võivad need olla finantsreeglid, tootmisloogika või mõõtmetega seotud kalkulatsioonid.
Tavaliselt loome administraatori paneele, mis võimaldavad mitte-tehnilistel kasutajatel kohandada võtmeosasid: hinnakujundus, koefitsiendid, mallid, ekspordiformaadid jms. Te ei vaja igapäevaste muudatuste jaoks arendajaid ja kõik on selgelt dokumenteeritud, et teie meeskond saaks kontrolli hoida.
Pakume alati kasutuselevõtu tuge. See võib olla reaalajas demo, dokumentatsioon või lühikesed õppematerjalid. Kuna süsteem on kohandatud teie töövoogule, õpib teie meeskond selle kiiresti ära, kuid oleme valmis aitama rakendamise ajal.
Jah. Saame eksportida standardiseeritud formaatides, nagu .xlsx, .csv või kohandatud formaatides. Kui teil on ERP, CRM või tootmise juhtimissüsteem, võime projekti osana ehitada integreerimispunkte või API-sid.
Absoluutselt. Paljud projektid algavad "põhifunktsiooni" MVP-ga ja laienevad aja jooksul. Aitame esimeseks etapiks prioriseerida omadusi, seejärel jätame aluse avatud tulevastele lisadele, nagu mitmekeelne tugi, aruandluspaneelid või kasutajarollid.