Väljavõte.
Peate korraldama pulmapeo jaoks rohkem kui 350 kaunistust ja lihtsustama pulmakujundajate loomingulist tööd? Tehtud!
See näide räägib sellest, kuidas automatiseerida laoarvestust. Ja kuidas avada sellele ligipääs töötajatele ja ka pulmadekoratsioonide rentnikele.
Kliendi lugu.
on pulmadekoratsioonibüroo, mis pöördus 2018. aastal meie poole mittetriviaalse ülesandega. Aastate jooksul on ettevõte kaunistanud sadu pulmi ja kogunud suure hulga dekoratsioone.
Selle töötajad kujundavad banketisaale või välitseremooniaid, korraldades pulmapidusid „võtmed kätte“.
Peamine probleem, millega klient silmitsi seisis, oli ühtse haldussüsteemi puudumine, mis võimaldaks dekoraatoritel näha teatavaid elemente laos, et neid oma dekooris kasutada.
See oli oluline, sest ettevõte on alati alustanud korraga mitut tellimust pidustuste kaunistamiseks. Ja disainerid peavad veenduma, et nende projektide rekvisiit on õigel päeval laos.
Lisaks sellele vajasid dekoraatorid rakendust, mille abil nad saaksid luua saalide kujundamise skeeme. Selleks, et mõista, kui palju ja milliseid kaunistusi nad vajaksid, ning et nad saaksid oma ideid lõppkliendile esitada.
Vestluse käigus selgitasime välja, mida klient soovis selle tulemusena saada:
- Struktureerida dekoraatorite tööd, lihtsustades seda tsentraliseeritud laorakendusele juurdepääsu abil.
- Sünkroniseerida kõik projektid, kus kasutatakse kaunistusi ühes süsteemis, et näha teatud kuupäevadel saadaolevaid elemente.
- Korraldada süsteemi SaaS vormingus (tarkvara kui teenus), et võimaldada edaspidi tasulist juurdepääsu sellele süsteemile kõigile, kes tegelevad sellise äriga - dekoraatorid, fotograafid jne.
Meie lahendus.
Kuna klient esitas üsna selgelt ja üksikasjalikult nõuded tulevasele tootele, olid meie ülesanded disaini väljatöötamine ja tehniliste lahenduste rakendamine.
Tiheda koostöö tulemusena suutsime luua kindlaksmääratud parameetritega platvormi ja pakkusime välja mõned lisamoodulid, mida käsitleme siinkohal hiljem.
Tulemus.
Selle tulemusena oleme välja töötanud ERP-süsteemi erinevate rollide jaoks, millel on erinevad kasutajaliidesed kasutajaülesannete jaoks.
Rakenduses on järgmised rollid:
- Administraator, kellel on täielik juurdepääs kõikidele moodulitele, sealhulgas finantsmoodulile.
- Dekoraatorid, kes saavad teavet ürituse ja kaunistuste kohta.
Ülesanded
Juhtimispaneelis kuvatakse vastavalt Google Tasks / Google Keep põhimõttele nimekiri erinevatest ülesannetest:
- Kavandatud ostud
- Remont
- Jooksvad ülesanded
- Dekoratsioonide rentimisega seotud küsimused
Siin saab rakenduse kasutaja luua "meeldetuletusi" selle kohta, mida tuleb kavandatava sündmuse jaoks teha.
Prototüüp:
Tulemus:
Ladu
Lao sektsioonis kuvatakse kategooriate kaupa nimekiri saadaolevatest toodetest. Dekoraatorid saavad valida soovitud tooted.
Igal laos oleval tootel on nimi, kogus, foto ja hind.
Dekoratsiooni valimisel saavad süsteemi kasutajad muuta ligikaudset hinnangulist summat, lisades või eemaldades tooteid.
Kalender
Kasutamise lihtsustamiseks on sisseehitatud kalendri kasutajaliides identne Google'i kalendriga. Siin kuvatakse kuupäevad ja kavandatud sündmused.
Kasutajad valivad formaadi - nad võivad sisestada ainult ürituse nime, kuid nad võivad ka äriplaani üksikasjalikult koostada.
Tootekujundaja
Tootekujundaja on visuaalne tööriist, mis võimaldab luua skemaatilisi kujutisi kaunistusobjektidest.
Seda on lihtne kasutada ja see aitab dekoraatoritel läbi mõelda tulevase dekoratsiooni ja koostada ligikaudse plaani reaalsest peosaalist, mida on vaja kaunistada.
Saaliplaan
Dekoraatorid paigutavad loodud objektid saaliplaani visuaalse tööriista abil, asetades need vastavalt tegelikule asukohale. Siin määratakse ka saalide mõõtmed. Dekoraatorid näevad kohe, kui palju ja milliseid kaunistusi on vaja.
Näiteks:
- Laud 1,8 m - 5 tk.
- Riiul - 3 tk.
- Valged rulood - 4 tk jne.
Peo stiili valimine
Klientidega tehtava töö käigus valib dekoraator välja ürituse stiili ja valib välja teatud dekoratsioonid. Selleks uuendatakse rakenduses pidevalt dekoratiivsete elementide fotoandmebaasi.
Prototüüp:
Tulemus:
Projekti üksikasjad
Iga süsteemis registreeritud üritus sisaldab teavet klientide kohta koos nende isiku- ja kontaktandmetega, ürituse kohta (kuupäev, koht, kellaaeg, külaliste arv jne) ning saaliplaani, mis on loodud saalidisaineri visuaalse tööriista abil.
Süsteemi kasutajad saavad siin kommentaare jätta. Kasutajad saavad alla laadida Exceli formaadis eelarvestuse, mis sisaldab kaunistuselementide loetelu ja arvutatud hindu.
Samuti on võimalik lisada allahindlus ja eksportida eelarvestus Exceli vormingus.
Kokkuvõte.
Platvorm on loodud moodulitena. Seega saab selle funktsioone laiendada, lisades uusi vahendeid, et lihtsustada tulevikus dekoraatorite tööd.
Sellega saab ühendada mis tahes maksesüsteemi. Lisaks saab seda kasutada mitte ainult sisemise tootena, vaid ka iseseisva tarkvarana kolmandate osapoolte spetsialistide jaoks.
Meie lahendusega tõhustas pulmadekoratsioonide agentuur töötajate tööd. See sai kontrolli dekoratsioonide lao üle, sünkroniseeris tööd üksikutes projektides. Ja seadis pulmapidude jaoks valmis dekoratsioonide rentimisteenus.
Selle projekti elluviimine, võttes arvesse töö käigus välja töötatud täiendusi, kestis umbes 6 kuud.
Sellise keerukusastme ERPi arendamist ja rakendamist saab siiski optimeerida ja korraliku planeerimise korral võib see valmida umbes 2-3 kuuga.
